Responsable d’équipe enseignement et formation

CONTEXTE
EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6’000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16’000 personnes, dont près de 12’000 étudiant·e·s et 4’000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Basée sur le campus de Lausanne (Suisse), au sein du Rolex Learning Center, la Bibliothèque de l’EPFL est un partenaire clé de la communauté universitaire. La Bibliothèque est un centre de compétences et d’expertise en matière d’information scientifique, au service des missions d’enseignement et de recherche de l’EPFL. Forte d’une équipe de 50 collaborateur·trice·s, la Bibliothèque de l’EPFL est engagée dans un plan de transformation d’envergure, afin de consolider son positionnement au sein de l’Ecole et au niveau national, dans un environnement complexe et en perpétuelle évolution.
L’unité « Soutien académique et recherche », composée de 13 collaborateu·trice·s, est en charge du développement de services innovants de soutien aux études, à l’enseignement et à la recherche.

MISSION
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, en réponse aux priorités et défis de l’EPFL, notamment le soutien à l’agenda Open Science, la Bibliothèque recherche un·e Responsable d’équipe Enseignement et formation (80%-100%) qui accompagnera la Responsable de l’Unité Soutien académique et recherche dans la définition et la mise en œuvre des priorités stratégiques. Le/la candidat.e idéale aura un esprit novateur, entreprenant, enthousiaste, et mobilisateur.

Principales tâches et responsabilités :
Sous la direction de la Responsable de l’Unité, vos fonctions et responsabilités incluent :

• Contribue activement à la transformation de la Bibliothèque au regard des enjeux bibliothéconomiques globaux, notamment l’évolution de ses services et métiers, dans un contexte de changement complexe et rapide
• Supervise, coordonne et développe l’offre de formation afin de répondre aux besoins des communautés estudiantines (Bachelors, Masters, Doctorants) et de recherche EPFL : Information, Digital et Data literacies et autres formations spécialisées
• Planifie, coordonne et participe aux les formations en cohérence avec le calendrier académique. §Supervise et coordonne la planification des formations, de façon à garantir la cohérence des contenus
• Garantit la qualité pédagogique de l’offre de formation (en présentiel, online, hybride …)
• Gère, assure et participe au fonctionnement continu et efficace des activités de ticketing
• Coordonne et assure le soutien pédagogique et le support logistique aux intervenantes de la Bibliothèque
• Coordonne les projets à composante technologique et outils afférents aux domaines d’activités, en collaboration avec l’équipe Ingénierie documentaire
• Encadre l’équipe et accompagne les collaborateur·trices (4 personnes) en étroite consultation avec le/la Responsable d’Unité.
• Assure les prévisions budgétaires et le suivi des dépenses
• Participe au tournus des guichets de service au public de la Bibliothèque
• Soutient les valeurs de l’EPFL et garantit le maintien de standards professionnels élevés dans le respect des obligations de confidentialité et de discrétion associées aux fonctions managériales
• Contribue à un environnement de travail enrichissant, équitable et bienveillant

PROFIL RECHERCHÉ

FORMATION DEMANDÉE :

• Diplôme supérieur en information documentaire (HES, Université) ou formation jugée équivalente, avec une expérience en bibliothèque académique.
• Ou
• Diplôme supérieur dans une discipline associée au domaine de l’enseignement et de la pédagogie (HES, Université ou EPF), avec une expérience en bibliothèque académique.

CONNAISSANCES (COMPLÉMENTAIRES ET SAVOIR-FAIRE) :

• Expérience en bibliothèque académique et connaissance des enjeux actuels.
• Expérience reconnue (3 ans+) en enseignement et/ou formation
• Expérience reconnue en management d’équipe, expérience dans l’accompagnement d’équipe au changement serait un atout.
• Connaissance de l’environnement et des enjeux académiques et de recherche en lien avec les activités de la Bibliothèque.
• Connaissance approfondie du domaine : Information, Data and Digital literacies.

COMPÉTENCES :

• Sens aigu du service et capacité à développer une excellente collaboration et des partenariats transverses tant à l’interne qu’à l’externe.
• Fortes compétences pédagogiques et maîtrise des technologies d’apprentissage et d’enseignement actuelles et émergentes.
• Capacité à anticiper l’évolution du domaine d’activité, des besoins des usagers et à proposer des solutions pertinentes.
• Excellente capacité de planification, d’organisation, d’analyse et de synthèse.
• Excellente aptitude en communication ; capacité d’écoute et à engager les équipes.
• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe, en garantissant le respect des délais.
• Curiosité intellectuelle et appétence à acquérir de nouvelles compétences.
• Ouverture et facilité à s’adapter au changement dans un contexte institutionnel évolutif et complexe.
• Maîtrise du français et pratique courante de l’anglais oral et écrit (B2).

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE