Retail Assistant 50-80%
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Update day: 26-03-2024
Location: Muttenz Basel-Landschaft BL
Category: Part-time Administrative / Clerical / Assistant
Industry: Information Technology Services Food & Beverages Retail
Job type: Part-time
Job content
Aufgaben, die Dir gefallen werden
- Unterstützung des Konzernleitungsmitglieds in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unterstützung der CEO Assistentin bei der Überwachung und Bearbeitung des Post-/E-Maileingangs und Terminkalenders des CEO Retail
- Reise- und Spesenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Assistenzen von anderen Bereichen
- Drehscheibenfunktion zwischen dem Bereich Retail und der Gruppe
- Planen und koordinieren von Meetings, Workshops und Videokonferenzen
- Erstellen und Zusammenstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Meeting-Unterlagen
- Protokollführung bei internen Meetings
- Planung, Koordination, Umsetzung und Betreuung der Valora Retail Tagungen (u.a. jährlicher Grossanlass mit Lieferantenmesse und 1’000 Gästen)
- Möglichkeit das eine oder andere Projekt zu unterstützen
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung im Assistenzbereich, Projekt- oder Eventmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse
- Belastbare und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, welche auch in hektischen Situationen den Überblick behält
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und eine strukturierte, diskrete sowie konzentrierte Arbeitsweise
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine "DU-Kultur"
- Personalrestaurant
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Firmen-Events
Deadline: 10-05-2024
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