Rezeptionist/-in Empfang

Bühler Group

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Update day: 20-03-2024

Location: Uzwil St. Gallen SG

Category: Executive management

Industry: Machinery

Job type: Full-time

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Job content

Das Guest Experience Team ist die erste Anlaufstelle für unsere externen sowie internen Kunden und damit ein Teil der Bühler Visitenkarte. Das Team besteht aus Front- und Backoffice und den Transportation Mitarbeitenden. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie für ein herausragendes Erlebnis für unsere Kunden und schaffen so die Voraussetzungen für ein erfolgreiches Geschäft. Sind Sie eine positive und lösungsorientierte Persönlichkeit und lieben es mit Personen aus den verschiedensten Kulturkreisen in Kontakt zu sein?

Aufgaben

  • Mitarbeit im Front- und Backoffice des Empfangs
  • Empfangen sowie erste Ansprechperson von internationalen externen und internen Kunden
  • Verwalten der Sitzungszimmer im Customer Center (inkl. Buchungssystem)
  • Bedienung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung der Besuchsmeldungen sowie Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und Badges
  • Koordination des internen Fuhrparks, anhand der Besuchermeldungen
  • Unterstützung in der Verbesserung der Effizienz der Empfangs- und Transportteams unter breiten Nutzungen neuer Initiativen, Unternehmensinstrumente und verfügbarer Tools (z. B. IT)
  • Allgemeine administrative Aufgaben

  • Erforderliche Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Hotellerie von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung an einem Empfangsdesk oder Rezeption in einem internationalen Unternehmen
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) und mit digitalen sowie modernen Arbeiten vertraut, Weiterbildungen in diesem Bereich gewünscht
  • Muttersprache Deutsch, fliessende Englischkenntnisse, andere Sprachen von Vorteil
  • Ausgeprägtes Kunden- und Dienstleistungsverhalten, sowie ausgezeichnete Umgangsformen
  • Offen gegenüber anderen Kulturen und Respekt vor interkulturellen Unterschieden
  • Fähigkeit, auf allen Ebenen angemessen zu kommunizieren und das Unternehmen zu präsentieren

  • Benefits

  • Karriere und persönliche Entwicklung
  • Interkulturelle Arbeitsumgebung
  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Bewerbungsunterlagen

  • Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zertifikate
  • Who we are

    Bühler als Arbeitgeber

    Wir entwickeln nachhaltige Innovationen für eine bessere Welt. Wir wollen die drängendsten Herausforderungen aus Nahrung und Mobilität umwandeln – in nachhaltige Technologien, Prozesslösungen und Geschäftsmodelle. Bei Bühler zeigen Sie Initiative und übernehmen Verantwortung. In unserem familiengeführten Unternehmen gehen persönliche und gemeinsame Erfolge Hand in Hand. Wir setzen uns für ein Arbeitsumfeld voller Vielfalt und Inklusion ein. Für uns sind Integrität und Passion entscheidende Erfolgsfaktoren. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, denn wir wollen, dass Sie etwas bewegen. Werden Sie Teil von Bühler. Helfen Sie uns, globale Herausforderungen anzugehen und gleichzeitig die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden.

    Bühler ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Uns ist wichtig, dass Sie zu uns passen und wir zu Ihnen, unabhängig von Ihrem Geschlecht (m/w/d).
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    Deadline: 04-05-2024

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