Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

• Auftragsabwicklung
• Kontierung und Verrechnung von Leistungen
• Überprüfung und Archivierung von Lieferantenrechnungen
• Bestellung, Kontrolle und Betreuung der vorhandenen Lagerbestände
• Unterstützung des Gebäudemanagers im administrativen und organisatorischen Bereich
• Unterstützung bei Planung und Umsetzung der anstehenden FM-Projekte, unter Einhaltung der Vorgaben des Kunden
• Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber Kunden
• Koordination von Supportservices und reaktiven Reparaturen
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Aktualisierung und Pflege der internen Dokumente
• Konzeptionelle und redaktionelle Bearbeitung von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Facility Management
• Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office) Kenntnisse in Microsoft Dynamics Navision von Vorteil
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie hohe Kunden- und Kostenorientierung
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie vernetzte Denkweise

• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Du kannst deine Ideen einbringen
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
• Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
• Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 13 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 20’000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com