Sachbearbeiter/in, Immatrikulationsdienst

☞ Die Gerichtskommission der Vereinigten...

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Update day: 20-03-2024

Location: Genève Genève GE

Category: Officer Legal / Contracts Executive management

Industry:

Job type: Temps plein, Temps de travail : 80-100%, Temps de travail : 90-100%

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Job content

Der Immatrikulationsdienst der Schweizer Mission bei der UNO in Genf ist Teil der Sitzstaatabteilung. Er spielt eine wichtige Rolle beim Empfang von internationalen Organisationen (IO) und ständigen Missionen in der Schweiz. Der Immatrikulationsdienst ist insbesondere für die administrative Betreuung der Mitglieder der internationalen Gemeinschaft in der Schweiz zuständig. Er regelt den Aufenthalt des Personals der 45 IO und der 257 ständigen Missionen sowie ihrer Familienangehörigen (insgesamt 44 000 Personen) in der Schweiz.

Ihre Aufgaben

  • Die Mitglieder der internationalen Gemeinschaft in den Ihnen zugewiesenen Kompetenzbereichen und im Rahmen der geltenden rechtlichen Grundlagen administrativ betreuen
  • Die von der internationalen Gemeinschaft eingereichten Gesuche im Hinblick auf die Ausstellung von Aufenthaltsbewilligungen (Legitimationskarten des EDA) gemäss den einschlägigen Rechtsgrundlagen prüfen und bearbeiten
  • Diplomatische Korrespondenz verfassen. Die Funktion erfordert ausgezeichnete Französischkenntnisse, die Beherrschung des Deutschen stellt einen grossen Vorteil dar, jede weitere Sprache bildet einen Pluspunkt
  • Die Partner über spezifische Fragen in Ihrem Kompetenzbereich informieren.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich, z. B. Verwaltung
  • Ausgezeichnete analytische und redaktionelle Fähigkeiten
  • Politisches Gespür und Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen (grosses Arbeitsvolumen)
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt und Genauigkeit
  • Hohe Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Gelassenheit und Kontaktfreude
  • Beherrschung von mindestens einer Amtssprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Kenntnisse des internationalen Genf sowie der Bundes- und/oder Kantonsverwaltung sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen


Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Florence Zemp, Tel. 058 482 24 13, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 20.12.2021
Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Stellenbefristung: 2 Jahre verlängerbar
Referenznummer: 48064
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Deadline: 04-05-2024

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