Sachbearbeiter/-in Kanzlei

☞ Bezirksverwaltung Einsiedeln

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Update day: 24-04-2024

Location: Einsiedeln Schwyz SZ

Category: Human Resources

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Ihre Aufgaben

Das Kanzleisekretariat hat innerhalb der Bezirksverwaltung eine wichtige Drehscheibenfunktion. Sie unterstützen den Bezirksammann und den Landschreiber in administrativen Belangen und sind zuständig für die gesamte Vor- und Nachbearbeitung der Bezirksratssitzungen. Ihnen obliegt die Sachbearbeitung im Einbürgerungswesen und Sie führen das Sekretariat der Einbürgerungskommission. Allgemein oder sachbezogen unterstützen Sie zeitweise auch das Einwohneramt und die Bezirksarchivarin sowie die anderen Verwaltungsabteilungen. Sie sind Superuser/in der elektronischen Geschäftsverwaltung CMI sowie der Vorlagensoftware OneOffixx. Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und sind als Praxisbildner/in zuständig für den/die Lernende/n in der Kanzlei. Sie betreuen die Telefonzentrale und koordinieren den internen und externen Postverkehr.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise auf einer öffentlichen Verwaltung. Sie arbeiten sorgfältig, effizient und behalten auch in hektischen Zeiten die Übersicht. Sie sind dienstleistungsorientiert, kommunikativ und gewandt im Umgang mit Kunden. Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit setzen wir für diese Stelle ebenso voraus wie ein hohes Mass an Diskretion und Zuverlässigkeit. Erfahrung mit einer Geschäftsverwaltungssoftware (vorzugsweise CMI) und einer gängigen Gemeinde-Software (z.B. NEST) sowie überdurchschnittliche MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit viel Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung. Es erwarten Sie ein engagiertes Team, attraktive Anstellungsbedingungen und ein gut eingerichteter Arbeitsplatz mitten in Einsiedeln.

Ihr Kontakt

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
hr@bezirkeinsiedeln.ch oder postalisch an: Bezirk Einsiedeln, Personalwesen, Hauptstrasse 78, 8840 Einsiedeln.

Für weitere Auskünfte kontaktieren Sie bitte Frau Irene Michel, Landschreiber-Stv. und Abteilungsleiterin Präsidiales, +41 55 418 41 22 oder irene.michel@bezirkeinsiedeln.ch

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Deadline: 08-06-2024

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