Sachbearbeiter/in Schulpersonal, 80–100 %

☞ Stadtärztlicher Dienst - Stadt Zurich

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Update day: 20-03-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Administrative / Clerical / Assistant Finance / Bank / Stock Education / Training Legal / Contracts Executive management

Industry: Gouvernement et administration publique

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Eine Stadt. Ein Team. Eine Aufgabe. Das Schul- und Sportdepartement ist für Schule und Sport in der Stadt Zürich zuständig. 27’000 Schülerinnen und Schüler besuchen täglich den Unterricht oder den Kindergarten in den 120 Schulhäusern der Stadt Zürich.

Die Kreisschulbehörde Glattal ist verantwortlich für die Belangen der Volksschule des Stadtkreises 11 (Quartiere Oerlikon, Seebach und Affoltern).

Zur Verstärkung des Teams der Schulverwaltung der Kreisschulbehörde Glattal suchen wir per 1. April 2022 oder nach Vereinbarung eine/einen

Sachbearbeiter/in Schulpersonal, 80–100 %

Ihre Aufgaben

  • Administrative Bearbeitung aller Personalgeschäfte des Schulpersonals vom Eintritt bis zum Austritt. Beispiele aus dem Aufgabenkatalog: Administrative Mitarbeit im Rekrutierungsprozess des Schulpersonals, Anstellungsverfügungen erstellen, Mutationen von Arbeitspensen, Verarbeitung von Absenzmeldungen, Urlaubs- und Weiterbildungsanträgen, Kündigungen, etc.
  • Verwaltung der Anstellungsdaten des Schulpersonals mittels betriebseigener Datenbanken und Excel
  • Selbständiges Erstellen von anspruchsvoller Korrespondenz inkl. Verfassen von Arbeitszeugnissen und Gesprächsprotokollen
  • Unterstützung und Beratung der Schulleitungen und Leitungen Betreuung in administrativen, organisatorischen und personellen Fragen
  • Gesprächs- und Entscheidungsvorbereitung in Personalgeschäften zu Handen des Schulpräsidiums, rechtliche Abklärungen

Sie bringen mit

  • Diplom als Personalfachfrau / -fachmann, Schulverwaltungsfachperson vpzs oder Tertiärausbildung (z.B. Lehrdiplom) sowie sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets
  • Berufserfahrung auf einer Schulverwaltung und fundierte Kenntnisse des Schulsystems des Kantons Zürich
  • Stilsicherer und exakter schriftlicher und mündlicher Ausdruck (Arbeitszeugnisse schreiben / anspruchsvolle Korrespondenz / heikle Protokolle erstellen)
  • Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, präzises Arbeiten sowie hohe Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
  • Ausdauer, auch für sich wiederholende, jedoch komplexe Arbeiten
  • Freude an Administration sowie Interesse an personalrechtlichen Fragen und deren Umsetzung

Wir bieten Ihnen

  • Vielseitiges Aufgabengebiet, welches spezifisches Fachwissen erfordert
  • Sorgfältige Einarbeitung in die verschiedenen Tätigkeitsbereiche
  • Kleines, aufgeschlossenes, motiviertes Team
  • Jahresarbeitszeit, Ferienbezug während den Zürcher Schulferien (im Frühling auch Arbeitseinsätze am Samstag erforderlich)
  • Entlöhnung und Sozialleistungen nach städtischen Richtlinien
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen des städtischen Bildungsangebots
  • Ihr Arbeitsort befindet sich in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon in einem Wohnquartier

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Fragen zur Stelle beantwortet gerne Stefan Landolt, Teilbereichsleitung Schulpersonal,
044 413 83 29, stefan.landolt@zuerich.ch

Zusätzliche Informationen über unseren Schulkreis finden Sie unter: www.stadt-zuerich.ch/ksb-glattal

Referenz-Nr.: 20990

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Deadline: 04-05-2024

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