Sachbearbeiter/in Export 100%

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Louis Widmer SA ist ein international tätiges Kosmetik- und Pharmaunternehmen aus der Schweiz. Seit über 60 Jahren entwickelt und produziert unser Familienunternehmen hochwertige kosmetische wie pharmazeutische Hautpflegepräparate und gehört europaweit zu den führenden Herstellern. Unsere Produkte überzeugen mit höchster Qualität, bestmöglichster Wirksamkeit und optimaler Verträglichkeit.

Für unsere Tochtergesellschaft Louis Widmer Schweiz AG suchen wir per 1. November 2021 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Export 100%

Wichtigste Tätigkeiten

• Exportadministration
• Abwicklung und Überwachung der Aufträge aller Export-Tochtergesellschaften und externer Exportpartner
• Fakturierung über Blending im 5.9
• Zollpapierabwicklung über das System EDEC
• Legalisierung der Dokumente über Behörden (Zertifikate, Frachtpapiere etc.)
• Mengen-Dispositionen zu den Produktneuheiten und Promotionsaktivitäten der Länder einholen und überwachen
• Koordination mit den internen Stellen (Lager, Konfektion, Marketing, Registrierung, Buchhaltung usw.) für die Auftrags- und Versandabwicklung
• Kontakt mit Kunden, Speditionsfirmen und Lieferanten
• Führen von aktuellen Bestell- und Umsatzlisten
• Zeitliche Überwachung aller Warenlieferungen insbesondere mit Lager, Konfektion, Spedition
• Erstellen von Exportstatistiken
• Korrespondenz in D, E, F
• Führen der Debitorenliste (offene Rechnungen, Fälligkeiten) im Export
• Bearbeiten der pendenten Werbematerialliste
• Betreuung der KV-Lernenden à Bereich Export
• Mitarbeit Planning

Anforderungsprofil

• Muttersprache Deutsch
• Englisch verhandlungssicher
• Gute Französischkenntnisse von Vorteil
• KV-Ausbildung / Handelsschule
• Ausbildung oder Weiterbildung zur Exportfachfrau / zum Exportfachmann o.ä.
• Mehrjährige Export-Berufserfahrung
• Alter zwischen 25 – 50 Jahre
• Selbständiges und genaues Arbeiten
• Begeisterungsfähig
• Effektives Zeitmanagement