Sachbearbeiter/in Präsidiales, 100 %

Gemeinde Steinhausen

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Update day: 25-03-2024

Location: Steinhausen Zug ZG

Category: Other

Industry:

Job type: Full-time

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Job content

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion sind Sie in der Gemeindekanzlei
sowie im Notariat tätig und unterstützen die Gemeindeschreiberin und deren Stellvertreterin bei allen
administrativen Tätigkeiten.

Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen, Gemeindeversammlungen sowie öffentlichen Beurkundungen (inkl. Rechnungsstellung)

Organisation verschiedener gemeindlicher Anlässe

Betreuung der Website, des elektronischen Veranstaltungskalenders und des Intranets
Pflege der elektronischen Geschäftsfallverwaltung (CM Axioma)

Berufs- und Praxisbildner/-in der lernenden Kaufleute

Mithilfe im Personalwesen und Notariat sowie allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Sie:
Sie haben eine kaufmännische Grundbildung erfolgreich abqeschlossen und idealerweise eine Verwaltungsweiterbildung (CAS Recht öffentliche Verwaltung oder gleichwertige Ausbildung) sowie den Berufsbildnerkurs absolviert.

Sie bringen Berufs- und Branchenerfahrung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung und/oder Rechtspflege (Notariat, Grundbuchamt, Anwaltskanzlei oder Ähnliches) mit.

Sie mögen es, Verantwortung zu übernehmen und zeichnen sich durch eine rasche Auffassunqsqabe, durch Eigeninitiative sowie durch organisatorisches Geschick aus.

Sie sind sich eine selbstständige, zuverlässige, exakte und lösunqsorientierte Arbeitsweise mit vernetzter Auffassunqsqabe gewohnt.

Sie können Prioritäten setzen und sind fähig, auch bei hoher Arbeitsbelastung genau und effizient zu arbeiten. Auch in hektischen Momentan bewahren Sie Ruhe.

Ihre Teamfähigkeit und Ihr Dienstleistunqsbewusstsein werden durch die Fähigkeit der sicheren schriftlichen und mündlichen Ausdrucksweise ergänzt.

Sie haben eine Affinität zu Computerarbeit im Bereich Büroanwendungen und Web-Publishing. (z. B. MS Office Palette, CMI Axioma und Tomba, Navision, Abacus)

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen@steinhausen.ch

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Deadline: 09-05-2024

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