Job type: Revenu accessoire, CDD

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Bildungsdirektion
Volksschulamt
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Lohnadministration (Aushilfe, befristet für 6 - 12 Monate) 50 - 100%
Im Volksschulamt befasst sich der Sektor Lohn hauptsächlich mit der Entlöhnung der Lehrpersonen und Schulleitungen.

Per 1. Juni 2022 oder nach Vereinbarung möchten wir unser eingespieltes Team mit einer zuverlässigen, flexiblen und zupackenden Persönlichkeit als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Lohnadministration (Aushilfe 50% - 100%, befristet für 6 - 12 Monate) ergänzen.

Ihr Aufgabengebiet

Der Schwerpunkt Ihres Aufgabengebietes liegt in der korrekten Lohnzahlung an Lehrpersonen und Schulleitungen. Sie erfassen Stunden-/Lektionenrapporte von Vikarinnen und Vikaren. Ebenfalls bearbeiten Sie verschiedene Formulare der Sozialversicherungen wie z.B. EO-Anmeldungen und Mutterschaftsentschädigungen. Zudem übernehmen Sie weitere Sachbearbeitungsaufgaben wie das Erfassen von Unfallmeldungen und die Bearbeitung von Anmeldungen Familienzulagen. Dabei erteilen Sie freundlich und kompetent Auskunft und beraten telefonisch und schriftlich Lehrpersonen, Schulleitungen sowie Schulverwaltungen. Je nach Bedarf und Situation werden Sie auch Stellvertretungen sowie weitere Aufgaben für den ganzen Sektor übernehmen.

Ihr Profil

Eine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung mit erster Berufserfahrung setzen wir voraus. In dieser Funktion können Sie Ihr ausgeprägtes Zahlenflair, Ihr stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und Ihre guten IT-Anwenderkenntnisse idealerweise in SAP HCM, Word und Excel optimal einsetzen. Wir zählen darauf, dass Sie mit dem Team am selben Strick ziehen, mit grosser Leistungsbereitschaft Aufgaben anpacken und eine offene Kommunikation schätzen. Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe arbeiten Sie sich in kurzer Zeit in neue Aufgaben ein. Auch unter Zeitdruck bei Monatsabschlüssen sowie in den arbeitsintensiven Sommermonaten während des Schuljahreswechsels, bewahren Sie einen kühlen Kopf und arbeiten zuverlässig und exakt. Eine effiziente und genaue Dateneingabe ist für Sie selbstverständlich. Dank Ihrer flexiblen Art und Wissbegierde sind Sie offen gegenüber neuen Situationen und sind auch bereit die Extrameile zu gehen.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung. Eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur unmittelbar beim Hauptbahnhof Zürich runden unser Angebot ab. Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe des gewünschten Beschäftigungsgrades und der Anstellungsdauer.
Unsere Teamleiterin, Sarah Mombelli, beantwortet gerne Ihre Fragen (Telefon 043 259 53 05). Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie auf dem Internet unter www.vsa.zh.ch.
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Deadline: 05-05-2024

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