Sales Operations Manager (80-100%) (w/m/d)

Werde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas! Als Sales Operations Manager unterstützt du unsere Buchhaltung und unser Vertragswesen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.

Deine Aufgaben sind…

Du unterstützt uns bei administrativ komplexen Kunden. Dies heisst, dass du stets in Kontakt mit den Einkaufs- und Administrations-Teams unserer Kunden bist. Dazu verarbeitest du unsere Aufträge, erstellst Zahlungspläne und koordinierst Media-Kosten und deren Verrechnung. Auch die Datenpflege in unseren Systemen gehört zu deinen Aufgaben. Kurz gesagt: du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Berater/-innen, Buchhaltung, Vertragswesen und unseren Kunden. Dies heisst natürlich, dass du sehr gerne im Team sowie Teamübergreifend arbeitest. Du bist dir bewusst, dass diese Stelle neu geschaffen wird und du diese selber mitprägen und gestalten kannst.

Du...

• bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die mit unterschiedlichen Charakteren - von Buchhaltern über Einkäuferinnen und Kundenberater bis zu Kreativen - gut umgehen und arbeiten kann
• verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast mehrjährige Erfahrung im Sales Backoffice als Sachbearbeiter/-in oder im Einkauf und im Umgang mit Buchhaltungs- und Procurement Lösungen
• zählst Selbständigkeit, Eigenantrieb und Organisationsgeschick zu deinen Eigenschaften
• bist kritisch und kreativ in Bezug auf bestehende Prozesse und Abläufe und zögerst nicht, mögliche Verbesserungen vorzuschlagen und umzusetzen
• bist zuverlässig, exakt und belastbar und hast ein Auge fürs Detail
• Sprichst und schreibst fliessend Deutsch und sehr gut Englisch

Wir...

• sind als Great Place to Work ausgezeichnet worden. Das heisst, Webrepublicans arbeiten gerne bei uns, sind stolz auf ihre Arbeit und ihr Unternehmen
• arbeiten in modernen Büros direkt beim Bahnhof Enge. Bei uns findest du offene Räume, in denen kreative Ideen entstehen, Ruhezonen, in denen du fokussiert arbeiten kannst, Dachterrassen und Räume für das Mittagessen mit deinen KollegInnen und natürlich Arbeitsplätze mit Stehpult
• arbeiten in kleinen, persönlichen Teams mit den motiviertesten und smartesten Köpfen der Branche – du wirst schnell merken, Webrepublicans sind mehr als einfache 9-to-5-KollegInnen
• bieten dir viel Freiraum und gleichzeitig viel Verantwortung
• begegnen uns auf Augenhöhe und halten Entscheidungswege kurz

Interessiert?
Unser Recruiter, David, freut sich auf Deine Online-Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf. Es geht ganz einfach und dauert nur wenige Minuten! Neben einer Übersicht Deiner bisherigen Stationen in Ausbildung und Job interessiert uns vor allem, was dich motiviert, ein Teil der Webrepublic zu werden.