Secrétaire administratif(ve) - CDD 6-9mois

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Update day: 21-03-2024

Location:

Category: Transport / Logistics / Warehouse

Industry:

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Job content

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Délai de réponse

15.09.2021

Entité

FER CIAM

Département

Contrôles AVS

Taux d’activité

100%

Date de début

De suite.

Lieu

Genève

Missions principales

Votre mission :
Vous serez chargé(e) d’apporter un support administratif à l’équipe des réviseurs au sein du service des Contrôles AVS.

Vous serez chargé(e) de:

  • Gérer les agendas des réviseurs et organiser les visites
  • Informer les entreprises des révisions et envoyer les avis de contrôle ;
  • Assurer la gestion des rapports de contrôle : saisie des données, facturation et envoi ;
  • Préparer diverses statistiques pour le service ;
  • Gérer les appels téléphoniques du service ;
  • Assurer la correspondance relative aux dossiers traités.

Qualifications et profil

  • Vous êtes au bénéfice d’un CFC Employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent
  • Vous êtes au bénéfice d’une expérience préalable de 1 à 3 ans dans une fonction de support administratif à une équipe
  • Vous connaissez parfaitement le canton de Genève (géographie, réseau transports publics)
  • Vous maîtrisez les outils informatiques usuels
  • Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis valable

Aptitudes et compétences

  • Vous êtes autonome et responsable
  • Vous êtes rigoureux (se) et précis(e)
  • Vous avez un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
  • Vous êtes doté(e) d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion
  • Vous possédez un très bon esprit d’équipe

Langues et autres

  • Parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonnes connaissances en anglais : un atout

Nous offrons

Nous vous proposons un poste intéressant au sein de la plus grande caisse interprofessionnelle AVS de Suisse.

Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.
Délai de réponse

15.09.2021

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Deadline: 05-05-2024

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