Secrétaire confirmée H/F

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Update day: 21-03-2024

Location: Lancy Genève GE

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Human Resources Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Introduction

Pour notre client, administrateur publique à Genève, nous recherchons :

Une secrétaire confirmée H/F

Mission temporaire à 100%

Description De La Mission
  • Accueil physique et téléphonique de divers interlocuteurs
  • Gestion et suivi de la boite e-mail générique
  • Tenue des agendas des cadres
  • Gestion des plannings des collaborateurs
  • Saisie et suivi des absences, des présences, des piquets, des interventions et du télétravail des collaborateurs
  • Suivi des certificats d’absences et/ou maladie
  • Suivi des demandes d’engagement
  • Organisation des séances, réservation de salles
  • Gestion de l’économat
Profil Attendu
  • CFC d’employé de commerce
  • Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Excellente maîtrise et expérience des outils informatiques (Word, excel, power-point, etc)
  • Expérience dans le domaine des ressources humaines
  • Personne dynamique et proactive
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Deadline: 05-05-2024

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