Secrétaire d'unité

☞ Canton de Vaud

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Update day: 26-03-2024

Location: Lausanne Vaud VD

Category: Worker Officer Serving / Cleaner / Maids PG / PB / Reception

Industry: Gouvernement et administration publique

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Job content

Le Service du personnel de l’Etat de Vaud
recherche un-e:
Secrétaire d’unité
CDI 80% à 100%

MISSIONS PRINCIPALES

ARC Emploi est l’organisateur cantonal de mesures du marché du travail (PET-programme d’emploi temporaire et PI-programme d’insertion) et propose des places d’accueil au sein des services de l’État de Vaud (y compris le CHUV) pour tout-e demandeur-euse d’emploi inscrit-e à l’ORP, qui pour augmenter son employabilité, recherche une activité temporaire reconnue sur le marché du travail.
A ce titre, vous assurez les tâches administratives et logistiques de l’unité et soutenez activement les conseiller/ère-s en réinsertion professionnelle dans leur mission.
De par la gestion des appels téléphoniques et de la boîte de réception Outlook de l’unité, vous renseignez les conseiller/ère-s ORP quant au disponibilité des places d’accueil et vérifier, ainsi qu’avec les candidat-e-s, les prérequis des postes. Vous garantissez ainsi une collaboration optimale avec les différentes parties prenantes des mesures et assurez une gestion administrative efficace.
Vous rédigez la correspondance et les procès-verbaux des réunions de l’unité, tenez à jour la base de donnée et assurez le processus d’indemnisation des participant-e-s aux mesures avec les caisses de chômage.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, complété par une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une fonction similaire.
Vous êtes au bénéfice de très bonnes connaissances d’Excel, maîtrisez la suite MS Office et d’une expérience dans l’utilisation d’un ERP.
Vos capacités de rédaction, d’adaptation, votre excellente organisation personnelle et votre autonomie sont confirmées.
Votre aisance relationnelle, votre sens du service public, votre esprit d’entraide et d’équipe, font de vous un-e coordinateur-trice clé-e dans le bon fonctionnement de l’unité.
Lieu de travail:Lausanne
Classe salariale:6
Divers: Date d’entrée : 1er novembre 2021
Le Service du personnel met en œuvre la politique des ressources humaines du Conseil d’Etat dans le respect des normes, notamment aux plans de l’équité et de l’égalité de traitement. Il délivre des prestations spécialisées et met à la disposition des services et des collaborateurs-trices des outils de gestion et de développement dans le domaine RH.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Merci d’envoyer votre dossier en un seul fichier PDF à l’adresse :
spev.recrutement@vd.ch
Service du personnel
Rue Caroline 4
1014 Lausanne
Référence: 1666304
DÉLAI DE POSTULATION
27.08.2021
RENSEIGNEMENTS
Mme Sandra Leuenberger
Responsable ARC Emploi
021 316 64 18

www.vd.ch/spev
Cahier des charges
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Deadline: 10-05-2024

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