Secrétaire d'unité

☞ Unisanté

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Update day: 25-03-2024

Location: Lausanne Vaud VD

Category: Worker IT - Hardware / Networking Officer Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

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Job content

Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé.


Pour notre secrétariat à l’enseignement et pour une période de 2 ans, nous recherchons un·e :

Secrétaire d’unité (50%)

Votre mission sera d’assurer entièrement le secrétariat d’enseignement du module B3.6 du programme d’enseignement prégradué Médecine et santé communautaire (module "immersion communautaire ») pour environ 250 étudiant·e·s, notamment sous l’angle de la planification, de la coordination et de l’organisation, ainsi que de soutenir ponctuellement les secrétariats d’enseignement d’autres modules selon les besoins. Ainsi, vous accomplirez les tâches suivantes :


  • Effectuer la mise à jour du cahier du module et de divers documents ;
  • Créer et gérer la page Moodle ;
  • Coordonner et mettre en œuvre les horaires IMCO (étudiant·e·s, des membres du Board et des tuteurs) ;
  • Etablir le budget et traiter les factures ;
  • Organiser l’intégralité du congrès annuel IMCO ;
  • Planifier les différentes rencontres et séances relatives à l’IMCO ;
  • Assurer diverses tâches administratives relatives (classements et suivis).

Vos atouts :

  • Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;
  • Expérience de 3 ans dans un poste similaire, idéalement en milieu médical ou académique ;
  • Maîtrise de la suite MS Office, de bonnes connaissances du logiciel Moodle sont considérées comme un atout ;
  • Maîtrise de la langue française ;
  • Excellente organisation, capacités relationnelles, orientation-clients, rigueur.

Nous offrons :

  • Un environnement dynamique, moderne et humain ;
  • Une activité variée et enrichissante ;
  • Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

Entrée en fonction : 01-12-2021

Délai de postulation :21-11-2021

Personne de contact :BAUDAT Marianne / Tél : 021 314 60 78

Référence :606

Si vous êtes intéressé·e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu·e dans cette description, c’est avec plaisir que nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).
Seules les candidatures reçues par le biais de notre site internet seront prises en compte.

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Deadline: 09-05-2024

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