Secrétaire de Direction (H/F)

☞ Etat de Vaud

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Update day: 21-03-2024

Location: Prilly Vaud VD

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Government Administration

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

Direction générale de l’enseignement obligatoire

La DGEO assure la gestion de l’école obligatoire du Canton de Vaud. Elle exerce ses responsabilités dans les domaines de la pédagogie, des ressources humaines, de l’organisation du système scolaire, de son administration et de ses finances. Elle met en œuvre le plan d’études et adopte par ailleurs le règlement interne des établissements.

Description

Afin d’assister le Directeur de l’établissement dans l’organisation de ses activités, vous assurez le suivi des dossiers et informez le Directeur et le conseil de direction de l’état des dossiers, des délais à respecter et préparez les dossiers selon la planification.

En qualité de secrétaire de direction, vous traitez les demandes de tous types adressés au Directeur, tenez à jour son agenda et concevez les courriers, circulaires et autres documents de la direction. En cas de besoin, vous établissez les PV des conférences des maîtres.

Vous gérez l’administration des processus de recrutement en préparant les données nécessaires au démarrage d’une procédure de recrutement des enseignants et en fournissant un appui administratif.

Pour la population des enseignants, des assistants à l’intégration ainsi que des remplaçants vous gérez les absences, contrôlez les divers paiements et tenez à jour les dossiers personnels.

De plus, vous assurez le suivi de la comptabilité ainsi que du budget alloué à l’établissement. Pour ce faire, vous traitez, gérez et contrôlez les pièces comptables.

De par votre expertise, vous planifiez et coordonnez les opérations administratives d’envergures impliquant le secrétariat (rentrée scolaire, évaluations des élèves, promotions et manifestations scolaires).

Finalement, vous assumez le rôle de répondant bureautique administratif pour l’établissement, effectuez la liaison avec le helpdesk et aidez les utilisateurs en cas de problèmes informatiques.

Profil souhaité

CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent exigé

Brevet d’assistant de direction souhaité

Formation de formateur-trice en entreprise souhaitée

Pratique professionnelle de 6 ans

Esprit d’entraide et de collaboration

Disponibilité et souplesse dans les horaires

Capacité rédactionnelle élevée et excellente orthographe

Informations supplémentaires

Condition Particulières

L’horaire est annualisé et les vacances sont à prendre pendant les congés ainsi que les vacances scolaires. Disponibilité et souplesse sont nécessaires afin de se tenir à disposition en cas de période de travail accru.

Pour de plus amples renseignements, M. Sylvain Corday, Directeur de l’établissement, se tient volontiers à votre disposition au 021 557 99 55.
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Deadline: 05-05-2024

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