Secrétaire de secteur

Notre département Epidémiologie et Systèmes de Santé (DESS) est actif dans la recherche, le service et l’enseignement académique en santé publique et épidémiologie. Au travers des domaines d’expertise que sont la recherche sur les systèmes et services de santé, l’évaluation et l’implémentation en santé publique, l’épidémiologie des maladies non-transmissibles, les cohortes, les registres, les enquêtes populationnelles, l’économie de la santé, les sciences sociales et la gestion des données, nous visons à créer de nouvelles connaissances pour la communauté scientifique et les autorités de santé publique cantonales et nationales avec le souci d’accroître les interactions entre recherche et pratique de la santé publique.

Nous recherchons pour ce département, un.e :

Vos missions principales seront les suivantes :

Gérer le secrétariat du secteur Systèmes et Services de santé, ce qui implique notamment de :

• Suivre les projets du secteur, par la préparation et la soumission de contrats, la gestion de la facturation et les paiements, ainsi que le suivi des budgets ;
• Mettre à jour et suivre les documents RH des collaborateurs et des collaboratrices, en collaboration avec la responsable de l’unité de Gestion Administrative du département;
• Planifier et organiser les différentes réunions administratives et scientifiques du secteur ;
• Apporter un soutien administratif et logistique pour les demandes venant des cadres et des collaborateurs et des collaboratrices du secteur.

Assister la cheffe du secteur dans ses activités, ce qui implique notamment de :

• Tenir à jour et gérer l’agenda de la cheffe du secteur, organiser les déplacements et assumer les tâches administratives et logistiques liées à ces derniers ;
• Assurer la gestion et le suivi de la correspondance et des contacts téléphoniques ;
• Préparer les ordres de jours des réunions de cadres et du secteur, en rédiger les PV ;
• Gérer les aspects administratifs des enseignements, comme les contacts avec l’école de médecine et les enseignants ;
• Préparer et mettre en pages divers documents d’enseignement, comme les supports de cours, les cahier de modules, etc. ;
• Gérer le suivi logistique et administratif des thèses de doctorat conduites à l’école doctoral de la FBM/UNIL.

Vos atouts :

• CFC d’employé de commerce, maturité commerciale ou titre jugé équivalent ;
• Expérience professionnelle de 5 ans dans un poste similaire, dans le milieu académique ou de la santé un atout ;
• très bonne maîtrise des outils informatiques courants MS Office ;
• Maîtrise du français et excellentes connaissances de l’anglais (parlé et écrit), bonnes connaissances de l’allemand: un atout ;
• Esprit d’équipe, sens de l’écoute et de la communication, rigueur et gestion du stress.

Nous offrons :

• Un environnement dynamique, moderne et humain ;
• Une activité variée et enrichissante ;
• Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

Entrée en fonction : 01-03-2022 ou à convenir

Délai de postulation :18-01-2022

Référence :629

Si vous êtes intéressé·e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu·e dans cette description, c’est avec plaisir que nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).
Seules les candidatures complètes et reçues par le biais de notre site internet seront prises en compte.