Secrétaire d’unité

☞ Etat de Vaud

View: 134

Update day: 22-04-2024

Location: Lausanne Vaud VD

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Government Administration

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la garderie Carambole vous assurez l’accueil téléphonique, dispensez des renseignements généraux aux parents et autres interlocuteurs-trices et effectuez le traitement du courrier.

Vous gérez les tâches courantes du secrétariat de l’institution et organisez l’archivage des documents physiques et électroniques.

Vous effectuez le suivi administratif relatif à l’organisation des activités de la garderie: préparation des commandes et suivi des achats liés au repas et au matériel pédagogique, établissement de listes, transmission d’informations à l’unité des ressources humaines, etc.

Vous collaborez avec votre collègue de la garderie la Fourmi et contribuez au développement des bonnes pratiques dans un but d’efficience.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent et 2 ans de pratique professionnelle depuis l’obtention du CFC.

Maîtrise des outils informatiques;

Capacité à travailler de manière autonome avec rigueur et précision.

Aptitude à créer un climat de confiance avec ses interlocuteurs.

Souplesse dans les horaires de travail.

Capacité à gérer des sollicitations multiples au sein d’un environnement animé.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 06-06-2024

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...