Secrétaire/Employée de Commerce

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Update day: 20-03-2024

Location: Genève Genève GE

Category: Export / Import

Industry:

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Job content

Notre client, une Société Financière à Genève, recherche pour compléter son équipe, une

Secrétaire/Employée de Commerce

ADMINISTRATION :

Traitement de la correspondance
Ouverture, distribution et traitement du courrier physique
Répartition du travail en fonction des juridictions et du type de demande
Impression des emails entrants des juridictions : BVI/Bahamas/Belize/Hong Kong/Panama
Gestion et suivi des dossiers
Tri, classement et archivage des dossiers
Vérification et répartition des dossiers à réception des paiements clients

Rédactions de documents juridiques : résolutions, procès-verbaux, émission de pouvoirs généraux et spécifiques
Redomiciliation de juridiction
Relations avec les clients (intermédiaires financiers - réponses aux demandes des clients – français/anglais/espagnol)
Liaison entre les différents bureaux de groupe (BVI, Bahamas, Belize, Panama) et agents locaux hors groupe (Delaware, Hong-Kong, New York, Seychelles)
Assistance des collaborateurs administrativement
Remplacement des réceptionnistes titulaires lors des congés planifiés ou des absences imprévues

ACCUEIL :

Gestion de la réception (accueil & réception clients/fournisseurs, réception téléphonique)

COMMUNICATION :

Profil :

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