Job type: Durée indeterminée

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Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Notre département d’Oncologie UNIL-CHUV réunit la clinique et la recherche sur le cancer dans un esprit d’innovation. Il regroupe les services d’oncologie médicale, d’immuno-oncologie, de radio-oncologie, d’hématologie avec l’activité de transplantation de la moelle osseuse du CHUV et le centre de thérapies expérimentales. Il intègre également la branche lausannoise du Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) pour la recherche sur le cancer, en particulier dans le domaine de l’immunothérapie.

Mission

  • Vous assurez le suivi administratif des dossiers-patientsen dactylographiant les rapports de consultation et/ou lettres de sortie, ainsi que les rapports aux assurances, garantie et expertises et effectuez la pré-facturation des rapports et/ou la facturation
  • Vous assurez lagestion administrative des assurances et les demandes deprise en charge de médicamentsen les rédigeant, les faisant valider et envoyer et en les inscrivant dans le fichier de suivi
  • Vous assurez le suivi des fichiers et contribuez à optimiser les délais de réponse
  • Vous envoyez les bons de commande et les transmettez aux interlocuteurs concernés
  • Vous secondez administrativement les médecins assistants et les chefs de clinique (adjoints) en répondant à leurs demandes et en faisant le lien avec les différents intervenants du service
  • Vous assurez le suivi administratif courant(traitement du courrier, courriel, des télécopies et répondez au téléphone)
  • Vous remplacez l’assistant-e de médecins et/ou secrétaire de cadre, lors d’absences prévisibles ou imprévisibles.

Profil


  • Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce et d’undiplôme de secrétaire médical-e ou d’un titre jugé équivalent
  • Vous bénéficiez de trois années d’expériences professionnelles en tant que secrétaire médicale
  • Vous êtes une personne rigoureux-se dans votre travail, votre suivi administratif est sans faille
  • De nature autonome, vous êtes très réactive et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles en français
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office) et connaissez, idéalement, des outils spécifiques au CHUV
  • Vous disposez de bonnes connaissances d’anglais.

Nous offrons


Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c’est l’assurance de bénéficier :

  • De prestations sociales de premier ordre
  • D’une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités
  • D’un droit à trois jours de formation minimum par année
  • De 25 jours de vacances par année
  • De restaurants d’entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l’institution.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Kristel Edenhofer, Cheffe d’unité desks et secrétariats ONM/UTI, au 021 314 46 74.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021 / 314-85-70, de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.)

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.

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Deadline: 10-05-2024

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