SEGRETARIA / ASSISTENTE DI DIREZIONE
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Update day: 25-03-2024
Category: Administrative / Clerical / Assistant Marketing / PR
Industry: Law Practice Oil Gas
Position: Associate
Job type: Full-time
Job content
Seltis Hub ricerca per una propria realtà cliente basata in Svizzera, una Segretaria / Assistente di Direzione che abbia maturato esperienza in contesti formali e di rappresentanza.
La figura in particolare si occuperà di:
- Assistenza al Presidente/CEO e gestione dell’agenda;
- Redigere documenti, verbali e modulistica anche in lingua inglese;
- Gestire e organizzare i viaggi di lavoro del suo responsabile e suoi diretti collaboratori;
- Occuparsi del Libro Firma, dopo attenta verifica dei documenti in esso contenuti
- Preparare presentazioni in Power Point, utilizzando dati e testi che le verranno forniti
- Creare e gestire riunioni ed eventi aziendali;
- Collaborazione con studio paghe e commercialista;
- Pagamento spese di routine e relative scadenze amministrative, gestione piccola cassa;
Requisiti
- Comprovata e Pregressa esperienza di segreteria o assistenza di direzione di almeno 8 anni;
- Conoscenza del pacchetto Office in particolare di Excel e Power Point ;
- Cortesia, riservatezza e capacità di gestire velocemente le richieste;
- Flessibilità;
- Disponibilità ad effettuare trasferte;
Altre informazioni
Altre informazioni
La ricerca ha carattere di urgenza, inquadramento e retribuzione commisurati all’effettiva esperienza maturata;
Sede di Lavoro: Agno (Svizzera)
Offriamo contratto a tempo indeterminato presso realtà di respiro internazionale
Deadline: 09-05-2024
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