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Job type: 100%, CDI
Salary: 85 800 CHF - 92 300 CHF par an
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Job content
Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.
Sekretariatsleiterin
min. CHF 85´800.00
min. CHF 85´800.00
MEINE AUFGABEN
- Leitung des Tagesgeschäfts im administrativen Bereichs
- Koordination des Teams im Sekretariat
- Schriftliche sowie telefonische Mitglieder- & Kundenbetreuung
- Administrative Entlastung des CEO’s
- Betreuung der Webseite sowie Aufschalten von Inhalten & Dokumenten
- Prüfung von Aufnahme- & Registrierungsgesuchen sowie Bearbeitung von Mutationen
- Verantwortlich für das Debitoren- & Kreditorenmanagements, sowie Controlling & Zahlungsverkehr
- Koordination von IT-Projekten & externe Revision sowie Kontakt mit Behörden & Ämtern
MEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im Bereich Leitung Administration/Sekretariat von grossem Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit Abacus
- Interesse an der Organisation und Gestaltung von Aufgaben, Abläufen und Prozessen
- Exakt arbeitende, selbständige und belastbare Persönlichkeit
- Verein in der Stadt Zürich
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Klassische Büroarbeitszeiten von MO-FR
- Jahreslohn brutto: CHF 85`800.00 - 92`300.00 (alters-/ qualifikationsabhängig)
Anstellungsart:
Festanstellung
Arbeitsort:
Stadt Zürich
Anstellungsgrad
100%
Eintritt
sofort oder nach Vereinbarung
Ansprechperson
Louis Widmer
Employ Me AG
Stauffacherstrasse 106
8004 Zürich
8004 Zürich
louis.widmer@employme.ch
+41 43 322 11 00
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Deadline: 18-05-2024
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