Position: Director

Job type: Full-time

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Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz- und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs- und Forschungsstätte ersten Ranges.
Sekretariatsleiterin/-leiter und Chefarztsekretärin/-sekretär
Medizinbereich Neuro
Universitätsklinik für Neurologie
Universitäre Neuro-Rehabilitation

80 - 100% | in Bern
Sekretariatsleiterin/-leiter und Chefarztsekretärin/-sekretär

Die Universitätsklinik für Neurologie als Teil des Medizinbereich Neuro mit über 140 Betten betreibt am Standort Inselspital eine Universitäre Akut-Neuro-Rehabilitation. In diesem interdisziplinären Umfeld behandeln wir Menschen mit Hirnschädigungen.

Ihre Herausforderung Zusammen mit Ihrem Team von 5 Mitarbeitenden unterstützen Sie die Neuro-Rehabilitation in administrative und organisatorischen Belangen. Dazu gehört die Koordination von Terminen, die Erledigung der Korrespondenz und der medizinischen Berichte. Sie und Ihr Team geben telefonische und schriftliche Auskünfte an die unterschiedlichsten internen und externen Stellen.
Im Weiteren unterstützen Sie den Chefarzt der Neuro-Rehabilitation und stellen die Personaladministration des Sekretariats und einiger Therapiebereiche sicher. Sie übernehmen die Personalplanung sowie die Zeiterfassung mittels Polypoint PEP.

Ihr Profil
  • Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufm. Grundausbildung und eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder eine ähnliche Kombination mit
  • Sie verfügen über Berufs- und Führungserfahrung, von Vorteil im Gesundheitswesen
  • Sie kommunizieren mündlich wie schriftlich in deutscher Sprache sowie mündlich in französischer und englischer Sprache
  • Mit den gängigen PC-Programmen (MS-Word, Excel und Powerpoint) sind Sie bestens vertraut und fühlen sich «digital» auf der Höhe
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie erleichtern Ihnen den Alltag.
  • Sie zeichnen sich aus durch eine anpackende Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Mitdenken, proaktiv handeln und zuverlässig entscheiden, sind für Sie im Alltag genauso wichtig wie eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise? Wenn ja, dann sollten wir uns spätestens jetzt unbedingt kennenlernen!

Unser Angebot Es erwartet Sie ein spannendes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Umfeld. Das breite Aufgabengebiet bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen Feldern einzubringen. Unsere Büros befinden sich im Herzen des Inselareals mit sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.

Kontakt Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne
Daniella Hilt,
Leiterin Betriebswirtschaft
Telefon +41 31 632 97 82 (bis 09.07.2021) und
Angelo Montesanto,
Klinikmanager Neurologie
Telefon +41 31 664 21 69 (ab 12.07.2021)

Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich online.

Die Insel Gruppe Die Insel Gruppe bildet das landesweit grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Wir stellen sicher, dass jede Patientin und jeder Patient bestmöglich betreut und gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin am geeigneten Standort behandelt wird.

Ihr Arbeitsort

Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz

Unsere Stärken - Ihre Vorteile

Das Inselspital bietet als Universitätsspital 36 von 44 ärztlichen Weiterbildungsmöglichkeiten an und ist die wichtigste Weiterbildungs-Institution im Kt. Bern. Die universitären Kliniken und Institute in der Insel Gruppe sind als Ausbildungsbetriebe der höchsten Klassifikation "A" eingestuft.
Zudem bietet die Insel Gruppe die praktische Aus- und Weiterbildung für alle Gesundheitsberufe, bis hin zur spezialisierten Pflege an und besitzt eine breite Palette an Berufslehren für momentan 300 Lernende.

Auf die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeitenden legen wir grossen Wert.
Laufbahnmöglichkeiten und entsprechende Modelle sind transparent; Weiterbildungen werden grosszügig unterstützt.

Auf die Gleichstellung und somit die Förderung von Frauen legen wir ein spezielles Augenmerk. Laufbahn- und Karrieremodelle sind so ausgelegt, dass Teilzeitarbeit und Familie kein Hindernis darstellen, um bei uns Verantwortung zu übernehmen.

Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit oder Arbeitsplatzteilung. Den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden kommen wir – soweit Funktion und Spitalbetrieb es zulassen – gerne entgegen. Dies trifft auch auf unsere Mitarbeitenden in Kaderfunktionen zu.

An verschiedenen Standorten bieten wir insgesamt 115 Betreuungsplätze für rund 180 Kinder bis ins Vorschulalter an. Auf dem Areal des Inselspitals gibt es zudem eine Gruppe für Neugeborene ab dem vierten Monat sowie einen eigenen Kindergarten.

Als familienfreundliche Arbeitgeberin kennt die Insel Gruppe grosszügige Regelungen in Bezug auf unbezahlte Urlaube, bezahlte Kurzurlaube sowie Elternurlaube bei der Geburt eigener Kinder oder bei einer Adoption. Auch Väter erhalten 15 Arbeitstage bezahlter Vaterschaftsurlaub. Zusätzliche Ferientage als Treueprämie werden schon ab fünf Dienstjahren gewährt.

Die Region Bern besitzt eine ausgesprochene Zentrumsfunktion in der Schweiz. Die hervorragende Infrastruktur, die schnelle Erreichbarkeit aller grossen Schweizer Städte, die Nähe von urbanen und ländlichen Gebieten sowie die Vielfalt an fantastischen Erholungsgebieten machen Bern und die Umgebung zu einer Region mit ausgesprochen hoher Lebensqualität.

Die von uns angebotenen Sozialleistungen liegen weit über dem branchenüblichen Durchschnitt. Insbesondere bezüglich Mutterschutz, Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall, 100-prozentiger Übernahme der Krankentaggeldprämien oder Kollektivkrankenversicherungen sind unsere Leistungen aussergewöhnlich.

Mit viel Menschlichkeit und Respekt füreinander erbringen wir medizinische Spitzenleistungen. Durch die gelebte Vielfalt innerhalb der Insel Gruppe bewahren wir uns als Grossbetrieb eine einmalig familiäre Atmosphäre.

Auf eine gut vorbereitete und sorgfältige Einführung unserer neuen Mitarbeitenden legen wir grossen Wert. Im Rahmen einer monatlichen Begrüssungsveranstaltung informieren wir Sie ausführlich über Ihre neue Arbeitgeberin. Hinzu kommen zugeschnittene Einführungsprogramme in den Kliniken, Instituten und Direktionen.

Jeder Standort der Insel Gruppe besitzt ein oder mehrere Personalrestaurants. Unsere Mitarbeitenden schätzen die Qualität, Vielfalt und Kreativität unserer gastronomischen Angebote, welche schon wiederholt renommierte Gastronomie-Preise gewonnen haben.

Innovationen in Medizin und Forschung sind nur möglich, wenn wir uns stetig weiterentwickeln. Die rasante medizinische Entwicklung bringt ausserordentliche Veränderungsprozesse mit sich – aber auch individuelle Entwicklungsperspektiven für Sie.

Unsere Werte

Menschlichkeit
Wir stellen Respekt und Wertschätzung des Individuums ins Zentrum unseres Tuns.

Kompetenz
Wir vertrauen auf unsere Fähigkeiten und teilen unser Wissen zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten.

Qualität
Wir handeln nach höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards.

Innovation
Wir suchen neue Wege und fördern Forschung und Innovation.

Zusammenarbeit
Wir begegnen einander respektvoll, pflegen eine professionelle Zusammenarbeit, fördern Interdisziplinarität und gehen wertschätzend miteinander um.

Integrität
Wir setzen uns für unsere Werte ein, dabei leiten uns Aufrichtigkeit, Transparenz und Zuverlässigkeit.

Facts & Figures

Facts & Figures

  • 6 Standorte im Kanton Bern
  • Über 10’000 Mitarbeitende aus rund 80 Nationen
  • Über 300 Lernende in 16 Berufsrichtungen
  • 15’185 Praktikums- und Ausbildungswochen (Tertiärstufe, medizinische und andere Berufe)
  • Rund 500’000 Patientinnen und Patienten, davon über 60’750 stationär
  • 1. Rang: Das Inselspital führt die Schweizer Universitätsspitäler hinsichtlich der Patientenzufriedenheit an.
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Deadline: 10-05-2024

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