Seminar & Event Coordinator (m/w/d)

☞ Hotel Hermitage

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Update day: 08-04-2024

Location: Luzern LU

Category: Beauty / Wellness

Industry:

Job type: 100%

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Job content

Organisation / Assistenz

HERMITAGE Lake Lucerne “The place to be happy”

Ein magischer Ort direkt am Vierwaldstättersee mit 69 Zimmern, Restaurant, Bar, Beach Club, eigener Bootsanlegestelle, Tennisplatz und Wellness-Bereich inklusive Liegewiese.
Sei dabei, unser einzigartiges Lifestyle Hotel mitzugestalten.


100% per sofort oder nach Vereinbarung


Deine Aufgaben



  • Verkauf, Planung und Organisation inklusive Detailabsprache aller Anlässe wie Hochzeiten, Bankette und Seminare
  • Koordination und Unterstützung der F&B Bereich wie Brunch-, Weihnachten-, Silvester- und weiteren In- House Veranstaltungen
  • Professionelle Bearbeitung der Gäste Korrespondenz - telefonisch und per E-Mail, sowie erstellen der Offerten und den Verkauf von Zusatzleistungen fördern
  • Erstellen von F&B Drucksachen (Menüs, Beschilderungen usw.
  • Planung vom Saalaufbau inklusive Vorbereitung von Instruktionen
  • Mithilfe zur optimalen Auslastung von Bankett- und Restauranträumlichkeiten
  • Empfang der Gäste, Mitbetreuung vor Ort und Nachbetreuung des Anlasses
  • Kommunikation mit Zielkunden und Verwalten von Gästebeziehungen, um zusätzliche Buchungen zu generieren
  • Erarbeitung und Unterhalt unserer Datenbank bzw. Systempflege
  • Mitgestaltung und Planung neuer Angebote und Events für Individualgäste
  • Vertretung des Eventassistenten

Dein Profil



  • Positive Einstellung, Herzblut und Engagement
  • Talent und Erfahrung in der Organisation von Events und Seminaren, von Vorteil in der gehobenen Hotellerie
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und Gastronomie von Vorteil
  • Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse auf Niveau B1-B2 und weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Stark ausgeprägte administrative Kenntnisse, gute Kenntnisse in MS Outlook
  • Eigenständig, flexibel und belastbar
  • Starkes Verantwortungsbewusstsein
  • Offen und kommunikativ
  • Lösungs-, dienstleistungs- und qualitätsorientiert
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Deadline: 23-05-2024

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