Spécialiste en information documentaire (60 %)

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Update day: 26-03-2024

Location: Lausanne Vaud VD

Category: IT - Hardware / Networking Part-time

Industry: Enseignement et formation

Job type: Temps partiel, Durée déterminée

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Job content

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6’000 collaboratrices et collaborateurs qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16’000 personnes, dont près de 12’000 étudiants et 4’000 chercheurs issus de plus de 120 nationalités différentes.

Spécialiste en information documentaire (60 %)

Mission :
La Bibliothèque de l’EPFL, basée au sein du Rolex Learning Center, offre à ses publics d’importantes collections documentaires imprimées et électroniques. Le secteur « Collections : accès et développement », composé d’une vingtaine de collaborateurs, est en charge des processus d’acquisition, traitement et mise à disposition de cette documentation d’origine interne et externe.
Dans un environnement en forte mutation, la Bibliothèque souhaite s’adjoindre les compétences et l’investissement enthousiaste d’un/e :
Spécialiste en information documentaire (60 %)

Principales tâches et responsabilités :
Ressources électroniques : analyse des collections, suivi des usages et coûts
  • mettre à plat les besoins des parties prenantes
  • inventorier les divers usages de l’outil de gestion actuel (développé sous FileMaker)
  • explorer les sources d’information (Consortium…) et modalités d’analyse alternatives
  • paramétrer et exploiter les fonctionnalités analytiques et comptables du SIGB Alma pour la documentation électronique, en collaboration avec le bibliothécaire-système et les membres de l’équipe de la documentation électronique
  • élaborer des propositions d’évolution
  • mettre en œuvre, sur le plan technique et organisationnel, les décisions prises pour permettre une bascule des pratiques de recueil et d’analyse : paramétrage Analytics, procédures, formation et information des collègues
  • extraire de l’outil existant les données et analyses disponibles, à des fins de sauvegarde et de transfert

Guichet physique : participation au tournus des guichets, assistance et conseils aux utilisateurs

Autres tâches : participation aux projets ponctuels du secteur et de la Bibliothèque
Profil recherché :
  • Formation en sciences de l’information (HES- ou titre jugé équivalent), complétée par une première expérience en bibliothèque académique
  • Autonomie, rigueur, capacités de communication, d’écoute et de partage,
  • Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais
  • Connaissance des spécificités de la documentation électronique (signalement, statistiques…)
  • Aisance informatique : pratique d’Ex Libris ALMA (dont Analytics), maitrise d’Excel et si possible de FileMaker


Nous offrons :
  • Une ambiance de travail conviviale et stimulante
  • Un environnement de travail international et de haut niveau
  • Une opportunité d’être impliqué dans des projets exigeants et variés
  • Une formation continue de qualité

Date d’entrée en fonction :
1er octobre 2021 ou à convenir

Type de contrat :
Durée déterminée (CDD)

Taux d’occupation :
60%

Durée :
Durée déterminée (CDD), un an

Contact :
M. Gaël Revelin, coordinateur de l’équipe « Documentation électronique », par courrier électronique gael.revelin@epfl.ch

Remarque :
Seuls les candidats ayant postulé via le site internet de l’EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

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Deadline: 10-05-2024

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