Stagiaire en Ressources Humaines / Recrutement (H/F)

Job content

Référence: RH-BML003
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Mission

Identification des besoins en recrutement, sourcing, recrutement, accueil et coaching de carrière.

Dans le cadre de notre Département RH, nous recherchons un.e :

Stagiaire en Ressources Humaines / Recrutement (H/F)

Après un accompagnement lors de votre intégration vous serez amené(e) à :

Gestion de projets/Recrutement/Sourcing

• Identifier les besoins en personnel, établir des profils et rédiger des annonces pour recruter des candidats en IT, Marketing ou profils scientifiques ;

• Rechercher des filières au sein des écoles et universités, diffuser des annonces; auprès de cibles préalablement sélectionnées;

• Traiter les dossiers de candidature et planifier les entretiens;

• Conduire des entretiens de recrutement et sélectionner les candidats;

• Sélectionner et développer des manières d’attirer des profils;

• Collaborer avec les coordinateurs de projets pour définir les besoins.

Gestion administrative

• Gestion des engagements ;

• Rédaction des contrats et des conventions de stage ;

• Création des premiers outils liés au télétravail ;

• Formation des nouveaux collaborateurs à l’utilisation des outils spécifiques à la gestion de projet et au télétravail ;

• Prendre des notes sur les PV lors des séances.

Formation/coaching

• Accueillir, intégrer, encadrer et coacher les collaborateurs (formation initiale et continue, SIRH, gestion administrative et sociale);

• Conseiller et assister les responsables dans leurs problématiques RH;

• Veiller au respect des valeurs de gaea21;

• Animer les séances d’accueil de nouveau collaborateur via Skype;

• Former les nouveaux arrivants aux outils de travail;

• Former les coordinateurs de projet aux processus et outils de gestion collaborative;

• Accompagner un portefeuille de coachés à la réalisation de leurs objectifs de stage et de l’acquisition de nouvelles compétences métiers.

Evolution possible - taux minimum de 70%

Possibilité de participer activement aux missions de l’équipe Formation :

• Formation appliquée sur comment créer des formations;

• Suivi des formations

Le département RH est au centre de gaea21 et assure le bon fonctionnement de toute l’association. Non seulement en analysant les besoins en recrutement mais également en accompagnant les coordinateurs/managers de projet sur la gestion de projet et la gestion des équipes.

Le département RH intervient également tout au long du cycle de vie du collaborateur chez gaea21, par un bilan des compétences dès l’entretien à un accompagnement sur l’évaluation d’acquisition de compétences essentielles au plan de carrière et une aide pour les candidatures et les choix d’orientation post contractuelles.

Modalités du poste :

• Début du stage : immédiatement ou à convenir.

• Durée du stage : 3 mois minimum à temps plein ou 6 mois à temps partiel.

• Travail à distance (télétravail).

• Convention de stage ou contrat de bénévolat.

• Horaires à définir ; min. 2 réunions (via skype) hebdomadaires obligatoires.

• Le stage n’est pas rémunéré mais nous certifions les compétences professionnelles développées et acquises par un certificat.

Votre profil pour avancer ensemble :

• Formation (achevée ou en cours) en Ressources Humaines, Sciences Sociales, Psychologie de travail ou jugée équivalente;

• Vous êtes à l’aise dans la communication et avez le sens des initiatives;

• Vous êtes autonome, responsable, dynamique et aimez le travail en équipe.

Nous vous offrons :

gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:

• bilan, identification de compétences,

• mise en place d’un plan de carrière,

• mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage,

• accompagnement de carrière,

Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.

Nous vous offrons également:

• La possibilité de développer et d’acquérir des compétences grâce à une expérience concrète dans votre domaine d’étude;

• L’opportunité de mettre en pratique vos connaissances;

• Une formation appliquée en gestion de projets et management durable grâce à des méthodes et outils de travail professionnalisants pour vous permettre d’augmenter votre efficacité et vos compétences (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et le renforcement de l’utilisation des tableurs notamment excel/Google Sheet et gantt);

• Un poste à responsabilité avec une large autonomie;

• Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire dans vos domaines d’intérêt;

• Une compétence renforcée et mesurable dans le domaine du développement durable grâce à notre staff sustainability program;

Comment postuler

Vous vous sentez concerné(e) par le développement durable et vous avez envie de gérer des projets de manière autonome, alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation (exclusivement par courrier électronique) à l’adresse suivante : hr(@)gaea21.org en mentionnant la référence de l’annonce (RHML010).

Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres, vous avez la possibilité de vous rendre sur notre site internet: www.gaea21.org

Descriptif stage en télétravail

Depuis 2005 gaea21 forme et coache des étudiants ainsi que des personnes en reconversion professionnelle, en contribuant à leur développement professionnel et personnel.

Dans le contexte économique actuel, où le télétravail devient un atout, gaea21 offre la possibilité de se former en gestion de projet et management en développement durable. Elle est un acteur majeur dans la promotion et la valorisation des métiers verts de demain.

gaea21 est un think tank, un centre de recherches appliquées en économie circulaire et économie verte, un organisme de post-formation, une interface et une plateforme de facilitation et de compétences pluridisciplinaires qui crée des passerelles entre individus, entreprises privées, administrations. gaea21 développe des programmes sur mesure et des outils concrets et innovants articulés autour de la production et de la consommation responsable. Ces programmes ont pour impact de stimuler le changement de comportement des 3 acteurs précités. En ce sens, l’action de gaea21 est une mise en œuvre et une application de l’Agenda 21, signé par la Confédération helvétique. gaea21 est aussi, fondamentalement un organisme de post-formation et une plateforme d’insertion et de réinsertion professionnelle. Notre taux d’insertion et de réinsertion se maintient entre 94% et 97% depuis 2007 pour plus de 1250 personnes passées dans notre organisation.

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Type d’emploi : Temps plein, Temps partiel, Stage

Télétravail:

• Oui