Stv. Leitung / Sachbearbeitung Schulsekretariat 70%

• Mitverantwortung für die Organisation und Sicherstellung des Funktionierens des Sekretariates mit der Leiterin Schulsekretariat und Stellvertretungen bei Abwesenheiten
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Weitgehend einfache Personalsachbearbeitung (z.B. Mutationsmeldungen), zukünftig voraussichtlich Personalfachbearbeitung (Übernahme von HR-Aufgaben)
• Protokollführung an Sitzungen des Schulleitungsteams
• Telefonbedienung und Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Weitere vielfältige Aufgaben
• Evtl. Übernahme von IT-Supportaufgaben (First Level, Webseite, Intranet)

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in vergleichbarem Umfeld
• Stilsicherer, exakter Ausdruck in Deutsch (schriftlich und mündlich)
• Freude an Dienstleistungsaufgaben
• Speditive, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, Zahlenflair
• Initiativ, zuverlässig, belastbar, teamorientiert und humorvoll
• Gute IT-Kenntnisse

• Sie übernehmen einen vielseitigen und spannenden Aufgabenbereich in einem lebendigen Umfeld
• Wir bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach städtischen Richtlinien
• Der Arbeitsort in Zürich Wollishofen ist mit dem ÖV gut erreichbar
• Ein engagiertes Team freut sich auf Sie
• Gerne nehmen wir auch Bewerbungen von Personen mit Körperbehinderung entgegen. Der Arbeitsplatz ist rollstuhlgängig eingerichtet

Wenn Sie diese Stelle anspricht, senden Sie uns ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.07.2021 per E-Mail an: ssd-skb-bewerbungen@zuerich.ch

Auskunft erteilt Ihnen Barbara Augustin, Leiterin Sekretariat, 044 413 44 11, barbara.augustin@zuerich.ch.