Support Service Specialist 80-100% (f/m/d)
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Update day: 25-03-2024
Category: Consulting / Customer Service IT - Software
Industry: Electrical Electronic Manufacturing Information Technology Services
Position: Entry level
Job type: Full-time
Job content
Hitachi ABB Power Grids, leader international reconnu des nouvelles technologies, aide au déploiement d’une énergie abordable, fiable, durable et moderne pour tous. Nous sommes présents et disponibles pour aider à garder vos lumières allumées, les usines en fonctionnement, nos hôpitaux et écoles ouverts. Venez comme vous êtes et grandissons ensemble. Apportez votre passion, apportez votre énergie et connectez-vous à une équipe qui apprécie une vérité simple : Diversité + Collaboration = Grande Innovation.Assurer la relation régulière et efficace avec le HR Center, effectuer les tâches que ce service ne réalise pas. Gestion des activités formation (en coopération avec la responsable formation).
Vos responsabilités
- Suivi des absences de longue durée en coll. avec l’infirmière et RH
- CATS : assurer la saisie partielle (code ZO56 et ZO57) de toutes les feuilles d’absences pour le pers. de production dans les délais
- Dossiers du personnel : assurer la transmission régulière - par scan - des documents pour le HR Center (Admin et Payroll)
- Correspondance générale en français, anglais et allemand
- Traduction et relecture des documents RH
- Temporaires : Assurer qu’un dossier RH papier complet soit conservé.
- Gestion des check REKA pour les samedis travaillés (pers. temporaires)
- Permis de travail : assurer la remise aux collaborateurs
- Certificats : établir les certificats de travail en français (jusqu’à la reprise par le HR Service Center) pour le pers. temporaire de production
- Salaires : assurer que le HR Center reçoive tous les justificatifs et informations nécessaires qui ont une incidence sur les salaires régulièrement et à temps, y compris les décomptes des rapports de montage
- Gestion administrative des appartements (réservations, refacturation, nettoyage)
- Transmission de l’ensemble des documents RH au HR Center, via scan
- Enregistrement des certificats médicaux (scan) avec No de matricule
- Elaborer et diffuser les infos RH
- Coordonner la présence de l’assistante sociale et informer sur le Service Social
- Accueil RH et réponse aux sollicitations et documents du personnel
- Assurer le courant en cas d’absence de la responsable formation
- Gérer d’une manière autonome d’autres tâches RH occasionnelles
- Organisation de la journée annuelle « futur en tous genres » en coopération avec Hitachi ABB PG
- Scan des certificats et des listes de présence des formations individuelles au HR Service Center.
- Compilation des enquêtes de satisfaction suite aux formations
- Demande de certificats/attestations de formation
- Organisation de la formation mensuelle réservée aux nouveaux collaborateurs
- Traitement des factures liées à RH dans Basware
- Remplacements occasionnels d’autres membres de l’équipe support, p.ex. réception
- Qualité & Environnement.Respecter et faire appliquer les directives du management intégré (Q/E/S) conformément à ISO 9001 – ISO 14001 – OHSAS 18001 - IRIS
Hitachi Réseaux électriques est un leader technologique mondial riche d’un patrimoine combiné de près de 250 ans, et compte environ 36 000 employés répartis dans 90 pays. Avec son siège social établi en Suisse, la société sert ses clients des services publics, de l’industrie et des infrastructures dans toute la chaîne de valeur, ainsi que dans les secteurs émergents notamment la mobilité durable, les villes intelligentes, le stockage d’énergie et les centres de données. Forte d’une expérience avérée, d’une empreinte mondiale et d’une base installée inégalée, Hitachi ABB Réseaux électriques établit un juste équilibre entre les valeurs sociales, environnementales et économiques, et est déterminée à façonner un avenir énergétique durable grâce à des technologies numériques et innovantes, en tant que partenaire de choix pour un réseau électrique plus robuste, plus intelligent et plus vert. www.hitachiabb-powergrids.com Rejoindre notre équipe vous intéresse ? Alors envoyez-nous votre dossier de candidature via notre outil de carrière en ligne. Hitachi ABB Power Grids Switzerland Peter Pankaczi Talent Acquisition
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Deadline: 09-05-2024
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