Teamleiter/in Personaladministration (100%, m/w/d)

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Über uns
JYSK hat sich von einer Filiale in Dänemark im Jahr 1979 auf heute mehr als 3000 Filialen in 51 Ländern (Schweiz: 67 Filialen) entwickelt. Um das zukünftige Wachstum zu sichern, brauchen wir die besten Mitarbeitenden.
Ergreife diese grossartige Gelegenheit, Teil von JYSK zu werden.
Bring Dedication, Meet Possibilities!

Hast du eine Leidenschaft für HR und möchtest uns bei der Weiterentwicklung von JYSK Schweiz helfen? Arbeitest du gerne selbstständig mit Herausforderungen in hohem Tempo? Willst du ein Teil eines skandinavischen Unternehmens sein, in dem wir unseren Mitarbeitenden vertrauen und an sie glauben? Dann bist du genau die Person, die wir suchen.
Als Teamleiter/in Personaladministration hast du eine sehr wichtige Aufgabe innerhalb des Unternehmens, denn du wirst für alle Personaladministrationsthemen inklusive Lohn und Sozialversicherungen in deinem Aufgabenbereich verantwortlich sein. Dein Arbeitsort ist unsere Zentrale in Oftringen (AG).

Du bringst Engagement mit und bist zuständig für…
• Führen des Teams (2 Mitarbeitende) in einer kooperativen und konstruktiv zusammenarbeitenden Gemeinschaft
• Stetige Optimierung der Arbeitsabläufe des Teams
• Monatliche Aufbereitung des Lohnlaufs (Payroll) sowie Abrechnung der Sozialversicherungen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- & sozialversicherungsrechtlicher und betrieblicher Vorschriften und Regelungen im Zusammenhang mit Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mitarbeit bei der Anpassung bzw. Weiterentwicklung von internen Prozessen und Arbeitsunterlagen
• Personaladministration (Betreuung vom Ein- bis zum Austritt)
• Beratung der Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen Personalfragen
• Führung der elektronischen Personaldossiers
• Durchführung von Kontenabstimmungen
• Kontakt mit diversen Behörden (Sozialversicherungen, Steuerbehörden, usw.)
• Durchführung der Endjahresmeldungen zu Handen der Personenversicherungen
• Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, bringst du optimalerweise folgendes mit…
• Die Motivation und Leidenschaft ein Team zu führen
• Effizientes & selbstständiges Arbeiten und Freude mit Menschen und Tools zu arbeiten.
• Freude in einem sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten
• Identifikation mit unseren JYSK Unternehmenswerten
• Eine kaufmännische Grundbildung & Weiterbildung im Bereich HR oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mit ähnlichen Aufgaben
• Gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Versierte PC-Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office und SAP-Kenntnisse wünschenswert

Bei uns triffst du auf Möglichkeiten und...
• Eine tolle Unternehmenskultur
• Einen kontinuierlichen und sicheren Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Skandinavische Werte und Führung
• Die Möglichkeit auf Home Office
• Mind. 25 Tage Ferien
• Ein konkurrenzfähiges Gehalt inklusive 13. Monatslohn
• Uvm.

Wenn du Fragen zur Stelle oder dem Rekrutierungsprozess hast, kannst du dich gerne an Sebastian Hottiger (Finance Manager Schweiz; 079 313 92 39) wenden.