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Un-e Assistant-e Administratif-ve (60%)
View: 162
Update day: 26-03-2024
Category: Administrative / Clerical / Assistant
Industry: Information Technology Services Computer Software Research
Position: Entry level
Job type: Full-time
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Job content
MissionDescription du poste :
Pour renforcer son équipe de cinq autres collègues, la Section d’Informatique (SIN-GE) de la Faculté informatique et communications (IC) recherche une personne assurant la gestion administrative de l’un de ses programmes Master.
Principales Tâches Et Responsabilités
- Accueil des étudiants, information, réponses aux questions diverses
- Suivi des candidatures et des dossiers : mise à jour des fichiers de référence, préparation des séances de la commission, suivi des conditions d’admission
- Inscriptions, suivi rigoureux et validation aux : cours, examens, cours hors plan d’études, spécialisations, mineurs, travaux de diplômes (projets de master) et projets de semestre
- Rappel des délais, réception et transmission des rapports aux laboratoires
- Tenue à jour du site Web des pages du programme Master
- Organisation des conférences des examens deux fois par an : analyse des résultats, préparation des dossiers à discuter, établissement du procès-verbal, suivi et vérification des notifications aux étudiants
- Assistance à l’adjointe de section et ponctuellement au Directeur de section
- Remplacement de collègues et soutien à l’équipe
- Organisation de manifestations : cérémonie de remise des diplômes, journée d’accueil des nouveaux étudiants, diverses manifestations et/ou en y participant
- Organisation des réunions du Conseil des sections, incluant la préparation de l’ordre du jour et des documents, l’établissement du procès-verbal
- Participation ponctuelle à la Commission d’enseignement et l’établissement du procès-verbal
- Aide élaboration des présentations des plans d’études et des projets du master aux étudiants Bachelor 3e année et Master
Profil recherché :
- Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent
- Maîtrise du français et de l’anglais indispensable (anglais, niveau C1)
- Intérêt pour les questions estudiantines ; une connaissance préalable de l’EPFL sera un atout
- Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, logiciels métiers)
- Aisance relationnelle, fort esprit d’équipe ; personne structurée et précise dans l’exécution des tâches, apte à travailler en interaction avec différentes personnes (collègues, étudiants, enseignants, Service académique)
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Deadline: 10-05-2024
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