Position: Entry level

Job type: Full-time

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Mission

Description du poste :

Pour renforcer son équipe de cinq autres collègues, la Section d’Informatique (SIN-GE) de la Faculté informatique et communications (IC) recherche une personne assurant la gestion administrative de l’un de ses programmes Master.

Principales Tâches Et Responsabilités
  • Accueil des étudiants, information, réponses aux questions diverses
  • Suivi des candidatures et des dossiers : mise à jour des fichiers de référence, préparation des séances de la commission, suivi des conditions d’admission
  • Inscriptions, suivi rigoureux et validation aux : cours, examens, cours hors plan d’études, spécialisations, mineurs, travaux de diplômes (projets de master) et projets de semestre
  • Rappel des délais, réception et transmission des rapports aux laboratoires
  • Tenue à jour du site Web des pages du programme Master
  • Organisation des conférences des examens deux fois par an : analyse des résultats, préparation des dossiers à discuter, établissement du procès-verbal, suivi et vérification des notifications aux étudiants
  • Assistance à l’adjointe de section et ponctuellement au Directeur de section
  • Remplacement de collègues et soutien à l’équipe
Tâches périodiques (en alternance avec les collègues) :
  • Organisation de manifestations : cérémonie de remise des diplômes, journée d’accueil des nouveaux étudiants, diverses manifestations et/ou en y participant
  • Organisation des réunions du Conseil des sections, incluant la préparation de l’ordre du jour et des documents, l’établissement du procès-verbal
  • Participation ponctuelle à la Commission d’enseignement et l’établissement du procès-verbal
  • Aide élaboration des présentations des plans d’études et des projets du master aux étudiants Bachelor 3e année et Master
Description Du Profil

Profil recherché :
  • Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent
  • Maîtrise du français et de l’anglais indispensable (anglais, niveau C1)
  • Intérêt pour les questions estudiantines ; une connaissance préalable de l’EPFL sera un atout
  • Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, logiciels métiers)
  • Aisance relationnelle, fort esprit d’équipe ; personne structurée et précise dans l’exécution des tâches, apte à travailler en interaction avec différentes personnes (collègues, étudiants, enseignants, Service académique)
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Deadline: 10-05-2024

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