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Un-e Assistant-e Administratif-ve (60%) - Lausanne
☞ EPFL (École polytechnique fédérale de Lausanne)
View: 176
Update day: 26-03-2024
Category: Administrative / Clerical / Assistant
Industry: Higher Education Research Biotechnology
Position: Entry level
Job type: Full-time
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Job content
MissionPour renforcer son équipe de cinq autres collègues, la Section d’Informatique (SIN-GE) de la Faculté informatique et communications (IC) recherche une personne assurant la gestion administrative de l’un de ses programmes Master.Principales tâches et responsabilités :
- Accueil des étudiants, information, réponses aux questions diverses
- Suivi des candidatures et des dossiers : mise à jour des fichiers de référence, préparation des séances de la commission, suivi des conditions d’admission
- Inscriptions, suivi rigoureux et validation aux : cours, examens, cours hors plan d’études, spécialisations, mineurs, travaux de diplômes (projets de master) et projets de semestre
- Rappel des délais, réception et transmission des rapports aux laboratoires
- Tenue à jour du site Web des pages du programme Master
- Organisation des conférences des examens deux fois par an : analyse des résultats, préparation des dossiers à discuter, établissement du procès-verbal, suivi et vérification des notifications aux étudiants
- Assistance à l’adjointe de section et ponctuellement au Directeur de section
- Remplacement de collègues et soutien à l’équipe
- Organisation de manifestations : cérémonie de remise des diplômes, journée d’accueil des nouveaux étudiants, diverses manifestations et/ou en y participant
- Organisation des réunions du Conseil des sections, incluant la préparation de l’ordre du jour et des documents, l’établissement du procès-verbal
- Participation ponctuelle à la Commission d’enseignement et l’établissement du procès-verbal
- Aide élaboration des présentations des plans d’études et des projets du master aux étudiants Bachelor 3e année et Master
- Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent
- Maîtrise du français et de l’anglais indispensable (anglais, niveau C1)
- Intérêt pour les questions estudiantines ; une connaissance préalable de l’EPFL sera un atout
- Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, logiciels métiers)
- Aisance relationnelle, fort esprit d’équipe ; personne structurée et précise dans l’exécution des tâches, apte à travailler en interaction avec différentes personnes (collègues, étudiants, enseignants, Service académique)
Un environnement de travail multiculturel très stimulant et une très bonne ambiance de travail en équipe.
Des possibilités de formation continue.
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Deadline: 10-05-2024
Click to apply for free candidate
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