Un.e collaborateur.trice administratif.ive à 50%

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Location: Lausanne Vaud VD

Category: IT - Hardware / Networking Part-time

Industry: Enseignement et formation

Job type: Temps partiel, CDD

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Job content

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6’000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16’000 personnes, dont près de 12’000 étudiant·e·s et 4’000 chercheureus·e·s issues de plus de 120 nationalités différentes.

Un.e collaborateur.trice administratif.ive à 50%

Mission :

Pour son Service académique, l’EPFL recherche un.e collaborateur.trice administratif.ive à 50%

Principales tâches et responsabilités :

En appui aux équipes existantes et sous la responsabilité directe du chef de service ou de l’adjoint au chef de service :

Logistique du service (courrier, numérisation, économat)
Traitement des candidatures et admissions
Traitement de l’immatriculation et des inscriptions semestrielles des étudiants (y c. facturation semestrielle)
Émission de documents officiels (bulletins de notes, diplômes de prix, etc.)
Tâches de saisie et de contrôle de données liées à la gestion des études et de l’enseignement
Tâches en lien avec les finances (prix attribués aux étudiants, notes de frais des experts externes)

Profil recherché :

Vous avez finalisé une formation commerciale ou équivalente
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
Vous avez une bonne maîtrise de la langue française (toute autre langue vivante, en particulier l’anglais, est un plus)
Vous êtes apte à travailler en équipe au sein d’un bureau en « open space »
Vous êtes capable d’apprendre et effectuer de nouvelles tâches avec rapidité et sans erreur et vous êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles
Vous avez idéalement quelques années d’expérience professionnelle dans un poste similaire et/ou dans le milieu académique

Nous offrons :

Un environnement de travail international de haut niveau
Un service et des équipes dynamiques jouant un rôle-clé au sein de l’école
Une formation continue de qualité

Date d’entrée en fonction :
1er mai 2022 ou à convenir

Type de contrat :
Durée déterminée (CDD)

Taux d’occupation :
50%

Durée :
12 mois (reconductible)

Contact :
Pour toute question sur ce poste, vous pouvez contacter M. Antoine Bianchi, adjoint au chef de service, par e-mail à antoine.bianchi@epfl.ch. Seules les candidatures déposées via le lien ci-dessous seront prises en compte.

Délai de candidature : 31.03.2022

Remarque :
Seuls les candidats ayant postulé via le site internet de l’EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

Référence :
Poste No 2285

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