Un/a assistente della segretaria di Stato e dello Stato maggiore Segreteria di Stato DFAE

☞ Federal Department of Foreign Affairs FDFA

View: 159

Update day: 29-03-2024

Location: Bern Bern BE

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Government Administration

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Nel centro nevralgico della politica estera svizzera, nel cuore di Berna, il/la titolare del posto contribuirà a plasmare le relazioni internazionali. In qualità di assistente, supporterà la segretaria di Stato e il team dello Stato maggiore della Segreteria di Stato in questioni amministrative e organizzative.

Le sue mansioni
  • Partecipare all’espletamento di tutte le mansioni dello Stato maggiore, tra cui:
  • garantire la comunicazione e il flusso di informazioni (rispondere alle telefonate, gestire la posta in entrata, evadere la corrispondenza elettronica e cartacea in tedesco, francese e inglese, utilizzare e aggiornare gli strumenti informatici, organizzare videoconferenze ecc.)
  • coordinare e pianificare visite, riunioni, eventi e conferenze di alto livello e viaggi di servizio
  • pianificare e gestire l’agenda della segretaria di Stato (in collaborazione con la collega)
  • supervisionare la gestione dei dati elettronici
  • svolgere la funzione di supplente per tutte le mansioni di competenza della collega
Il suo profilo
  • Formazione commerciale o equivalente, con diploma commerciale ed esperienza professionale comprovata in funzioni analoghe; la formazione continua come assistente di direzione costituisce titolo preferenziale
  • Capacità di apprendere rapidamente
  • Spiccate capacità organizzative, di pianificazione e di coordinamento, disponibilità e attitudine al lavoro di squadra
  • Affidabilità e discrezione, unite a un grado di flessibilità molto elevato
  • Autonomia, orientamento alle soluzioni e ai servizi
  • Resistenza allo stress, empatia, capacità di far valere le proprie idee; capacità di lavorare in modo preciso e corretto anche sotto pressione
  • Eccellente padronanza (orale e scritta) di due lingue ufficiali e ottime conoscenze della lingua inglese
  • Buone conoscenze dei programmi di MS Office
Informazioni complementari

Per ulteriori informazioni rivolgersi alla signora Rebekka Benesch, capo dello Stato maggiore Segreteria di Stato, tel. 058 480 18 27.

Termine per la presentazione delle candidature: 9 gennaio 2022

Entrata in servizio: 1° marzo 2022 o in data da convenire

Limitazione del posto: -

Numero di riferimento: 48175

Chi siamo

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce la politica estera della Svizzera su mandato del Consiglio federale, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri. La Segreteria di Stato (SES) gestisce lo sviluppo, il coordinamento e la pianificazione della politica estera ed è responsabile sia dell’attività di informazione all’attenzione delle autorità politiche sia della direzione della rete esterna della Svizzera. Tra le sue attività principali rientrano la cooperazione con le Nazioni Unite (ONU), lo sviluppo delle relazioni con l’Unione europea (UE) e la politica di sicurezza e di pace. La segretaria di Stato è la prima persona di riferimento del Consiglio federale per questioni di politica estera.

L’Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 13-05-2024

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...