Verwaltungssekretär/in

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Update day: 29-03-2024

Location: Horgen Zürich ZH

Category: Production / Operation

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Verwaltungssekretär/in 100%
Das Bezirksgericht Horgen betreut als erstinstanzliches Gericht jährlich rund 4’000 Straf- und Zivilverfahren.

Wir suchen per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine/n

Verwaltungssekretär/in (100%)
Ihre Hauptaufgabe als Verwaltungssekretär/in besteht in der administrativen Betreuung der Strafverfahren (inklusive Haft- und Gewaltschutzverfahren) und der Zivilverfahren (Forderungsprozesse, Scheidungen, Arbeitsgericht).
Dabei sind Sie zuständig für das Erfassen und Anlegen der entsprechenden Geschäfte, die Ausfertigung und den Versand von Gerichtsentscheiden, die Fristenkontrolle, die Bearbeitung von Akteneinsichtsgesuchen und die Betreuung des Archivs. Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten und bedienen im Rahmen der Stellvertretung unsere Telefonzentrale. Weiter erwarten wir Ihre Bereitschaft, auch in anderen Bereichen der Gerichtsverwaltung eingesetzt zu werden.
Mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung, guten EDV-Anwenderkenntnissen und einer genauen und speditiven Arbeitsweise bringen Sie die fachlichen Voraussetzungen für diese vielseitige Tätigkeit mit. Eine rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, erleichtern Ihnen die Aufgabe.
Wir bieten Ihnen eine gründliche Einführung in die verantwortungsvolle Aufgabe, eine selbständige und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team, angenehme Arbeitsbedingungen und eine Entlöhnung im Rahmen der kantonalen Besoldungsverordnung.
Sind Sie interessiert? Für allfällige Fragen steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin MLaw Monika Kawa gerne zur Verfügung (Tel. 044 728 52 22).

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis
16. Januar 2023in elektronischer Form an: personal.horgen@gerichte-zh.ch.
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Deadline: 13-05-2024

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