Verwaltungssekretär/in

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Update day: 20-03-2024

Location: Hinwil Zürich ZH

Category: Officer Electrical / Electronics Production / Operation Legal / Contracts Executive management

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Kaufmännische Kanzlei
Das Bezirksgericht Hinwil ist mit seinen rund 37 Mitarbeitenden ein mittelgrosses erstinstanzliches Gericht der zürcherischen Rechtspflege. Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzlei suchen wir per 1. Dezember 2021 oder nach Vereinbarung eine/n
Verwaltungssekretär/in 80 - 100%
(Anwesenheit Montag und Freitag zwingend)

Ihr Aufgabengebiet ist vielseitig und umfasst insbesondere:
  • Erfassen und Anlegen der neuen Geschäfte/Verfahren
  • Terminieren von Verhandlungen
  • Erstellen und Versand von Vorladungen
  • Ausfertigung und Versand von Gerichtsentscheiden
  • Mithilfe in der Empfangskanzlei (Telefon/Empfang)
  • Eingabe von Statistikdaten
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden und Rechtsuchenden
  • Fristenberechnung und Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen
  • Archivierung der Prozessakten
  • Stellvertretung innerhalb der kaufmännischen Kanzlei
  • weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung (Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil). Sie arbeiten exakt, zuverlässig sowie speditiv. Zudem bringen Sie gute EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office Tools) mit. Sie sind eine dienstleistungsorientierte und diskrete Person, die gerne selbstständig arbeitet, belastbar und teamfähig ist und für die gute Umgangsformen selbstverständlich sind.
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, in einem kleinen Team eigenverantwortlich tätig zu sein. Im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich erwartet sie eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wenn wir mit unserem Stellenangebot Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 11. Oktober 2021(in einer einzigen PDF-Datei) an bewerbung.hinwil@gerichte-zh.ch. Es werden ausschliesslich elektronische und vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin, Frau MLaw Sabrina Züst (Tel. 044 938 81 11), gerne zur Verfügung.
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Deadline: 04-05-2024

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