Verwaltungssekretär/-in mit Zusatzfunktion

☞ Direktion der Justiz und des Innern

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Update day: 26-03-2024

Location: Uster Zürich ZH

Category: Production / Operation

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Direktion der Justiz und des Innern
Staatsanwaltschaft See / Oberland
Verwaltungssekretär/-in mit Zusatzfunktion 100%
Die Staatsanwaltschaft See / Oberlandin Uster führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Hinwil, Meilen, Pfäffikon und Uster.

Per 1. September 2021 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Verwaltungssekretär/-in mit Zusatzfunktion.

Stellenbeschreibung

Als Assistentin / Assistent eines untersuchungsführenden Staatsanwaltes / Abteilungsleiters übernehmen Sie alle anfallenden Sekretariats- und Administrationsaufgaben und unterstützen den Staatsanwalt in der Fallbearbeitung. Sie führen das Sekretariat selbständig. Dabei sind Sie für das Organisieren und Protokollieren von Einvernahmen und die administrative Ausfertigung von Erledigungen zuständig und stehen mit Behörden, Parteien und Dritten in Kontakt. Sie leisten periodisch an Wochenenden (ca. viermal jährlich) Pikettdienste. Die Funktion erfordert Eigenständigkeit und eine ausgeprägte Teamfähigkeit.

Als Abteilungsleitersekretär/-in übernehmen Sie ausserdem die Funktion einer Anlaufstelle in verschiedenen organisatorischen Belangen der Abteilung.

Anforderungsprofil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Ihre hohe Schreibfertigkeit und einwandfreies, stilsicheres Deutsch sind selbstverständlich. Zudem verfügen Sie über gute EDV-Anwenderkenntnisse.

Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und flexibel. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich und Sie interessieren sich für die Strafverfolgung. Sie zeichnen sich durch hohes Verantwortungsbewusstsein aus, sind belastbar und haben ein ausgeprägtes organisatorisches Flair. Im Umgang mit Verfahrensbeteiligten und Schnittstellenpartnern finden Sie stets den richtigen Ton.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein komplexes und interessantes Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Umfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Abteilungsleiter lic.iur. Samuel Burkhard (043 258 40 20) gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis spätestens Freitag, 16. Juli 2021, elektronisch an bewerbung-staso@ji.zh.ch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Deadline: 10-05-2024

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