Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär (im Jobsharing)

☞ Direktion der Justiz und des Innern

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Update day: 29-03-2024

Location: Kloten Zürich ZH

Category: Administrative / Clerical / Assistant Production / Operation Legal / Contracts Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

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Job content

Direktion der Justiz und des Innern
Staatsanwaltschaft
Winterthur / Unterland
Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär (im Jobsharing) 60%
Die Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterlandführt in Winterthur Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams am Flughafen in Kloten (voraussichtlich ab Frühjahr 2024 Arbeitsort in Winterthur) Ihre Unterstützung als Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär (60% im Jobsharing).

Stellenbeschreibung

Als Assistentin / Assistent einer untersuchungsführenden Staatsanwältin / eines untersuchungsführenden Staatsanwaltes übernehmen Sie alle anfallenden Sekretariats- und Administrationsaufgaben. Sie führen das Sekretariat selbständig. Dabei sind Sie für das Organisieren und Protokollieren von Einvernahmen und die administrative Ausfertigung von Erledigungen zuständig und stehen mit Behörden, Parteien und Dritten in Kontakt. Zudem leisten Sie gemeinsam mit der Staatsanwältin / dem Staatsanwalt periodisch auch am Wochenende Pikett-Dienst (ca. 2-3 Wochen-enden pro Jahr). Die Funktion erfordert Eigenständigkeit und gute Zusammenarbeit.

Anforderungsprofil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen im Idealfall über einige Jahre erfolgreiche Sekretariatserfahrung. Ihre hohe Schreibfertigkeit und einwandfreies, stilsicheres Deutsch sind selbstverständlich. Zudem verfügen Sie über gute EDV-Anwenderkenntnisse.

Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und flexibel. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich und Sie interessieren sich für die Strafverfolgung. Sie zeichnen sich durch hohes Verantwortungsbewusstsein aus, sind belastbar und haben ein organisatorisches Flair. Im Umgang mit Verfahrensbeteiligten und Schnittstellenpartnern finden Sie stets den richtigen Ton.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein komplexes und interessantes Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Umfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleiterin M.A. HSG in Law Aska Ebizuka,
Tel. 043 816 70 43, gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Foto bis spätestens 23. März 2023 (eintreffend) elektronisch an bewerbung-stawu@ji.zh.ch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Deadline: 13-05-2024

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