Chef de département Infrastructures et Services généraux (f/h) à Lausanne

工作内容

Annonce Le département Infrastructures et Services généraux est en charge du bon fonctionnement et de la maintenance des infrastructures des bâtiments. Il met à disposition les places de travail et les services pour l’ensemble de la Banque. Cette équipe s’assure que les collaborateurs aient des conditions de travail agréable et que les clients soient accueillis avec de hauts standards de qualité.En vue du départ à la retraite de son titulaire actuel, nous cherchons une ou unChef de département Infrastructures et Services générauxVos missions principales:Piloter efficacement le département (environ 45 personnes),Garantir la gestion de l’ensemble du parc immobilier de la Banque, y compris les activités de gérance immobilière,Superviser les équipes pluridisciplinaires internes et externes pour la réalisation des projets et des travaux dans les domaines de l’immobilier et de l’infrastructure afin d’assurer leurs réalisations selon les critères définis (budget, délais, niveau de qualité),Garantir, aussi bien au niveau numérique que physique, l’optimisation des techniques d’archivage, l’exhaustivité des archives et la conservation sécurisée de celles-ci, en adéquation avec les objectifs stratégiques de la Banque et les normes en vigueur,Promouvoir et développer en interne l’utilisation des techniques de gestion électronique des documents,Garantir et optimiser la distribution sécurisée du courrier entrant et sortant, en assurant une qualité et un coût maîtrisés,Garantir des services de qualité et à des coûts maîtrisés pour tout ce qui a trait aux infrastructures et aux services généraux, e.g., les approvisionnements (commandes/livraisons/facturation), la gestion de l’économat, la gestion des transports et des véhicules, la gestion des déchets, etc.Assurer un service d’Accueil de qualité dans les Grands sites et gérer de manière qualitative les salons clientèle.Votre profil:Formation universitaire ou équivalente,Solide expérience dans un métier ou une fonction équivalent,Expérience confirmée dans la conduite d’équipes,Vous disposez d’un réseau régional important,Orienté solution, vous trouvez rapidement des solutions pratiques aux problématiques exposées,Personnalité ouverte et rigoureuse, proactivité marquée, aisance relationnelle,Capacités de négociation et de communication,Très bonnes capacités rédactionnelles et de présentation en français, bonnes connaissances de l’anglais et de l’allemand un atout.