工作类型: Temps plein, Durée indeterminée

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工作内容

Das Würth Haus Rorschach versteht sich als visionärer Ort der Begegnung, der Kunst, des Genusses und der Dienstleistungen. Der Carmen Würth Saal und 16 weitere Seminarräume bieten Platz für Veranstaltungen aller Art. Jährlich finden in unserer einmaligen Location am Bodensee Kongress- und Kulturanlässe verschiedenster Art und Grösse statt.

  • Für diesen Bereich suchen wir innerhalb unseres Eventteams ab 1.10.2021 eine/n Event Koordinator/in in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
  • Sie sind vorwiegend für folgende Tätigkeiten zuständig
  • Koordination und Umsetzung von Seminaren und Tagungen in der ganzen Bandbreite: vom einfachen Kleinstmeeting bis hin zum mehrtägigen Grosskongress
  • Planung, Organisation und Durchführung des eigenen Kulturprogramms
  • Umfassender Kundenkontakt von der Erstanfrage, über Angebotserstellung, Vertragsabschluss und Durchführung bis hin zur Nachbearbeitung der Veranstaltungen
  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf sowie persönlicher Ansprechpartner für die Kunden während der Veranstaltung
  • Kompetente Beratung unserer Kunden am Telefon und per E-Mail
  • Präsentation der Räumlichkeiten und Kundenbesprechungen direkt vor Ort
  • Sicherstellung des internen Informationsflusses, Austausch mit den diversen internen Stellen
  • Rechnungsstellung nach der Veranstaltung
  • Unterstützung des Leiters Events und allgemeine administrative Tätigkeiten

Wir suchen eine dienstleistungsbewusste Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick, die Ruhe und Professionalität behält. Sie sind eine Macherin/ein Macher, agieren selbstständig, denken mit und sind es gewohnt, in einem schnelllebigen Umfeld Dinge in Gang zu setzen. Sie sind sich als Teamplayer/in nicht zu schade, die Kollegen zu unterstützen und wenn immer nötig selbst anzupacken. Ein gepflegtes Äusseres sowie ein aufgeschlossenes, herzliches und selbstbewusstes Auftreten setzen wir in dieser Position voraus.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit, vorzugsweise mit Erfahrung in der Seminar- und Kongresskoordination sowie in der Eventplanung. Ausserdem verfügen Sie über ein hohes Mass an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität (Abend- und Wochenendeinsätze). Dank Ihrer mehrjährigen Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Funktion können Sie Ihre Aufgaben von Anfang an professionell wahrnehmen. Sehr gute und stilsichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ist eine Grundvoraussetzung. Zudem besitzen Sie gute Anwenderkenntnisse der MS–Office Palette und sind vif im Umgang mit unserer Buchungs- und Offertsoftware.

Wir bieten ein vielseitiges, dynamisches und spannendes Aufgabengebiet sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und professionellen Unternehmen. Unsere Kultur ist durch eine offene, kollegiale und familiäre Atmosphäre geprägt. Der Arbeitsort in Rorschach verfügt über eine hervorragende öffentliche Verkehrsanbindung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie über die entsprechenden Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

Michael Schiefner
Human Resources
jobs@wuerth-management.com

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最后期限: 10-05-2024

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