Abteilungsassistent/-in (40-50% im Job Sharing)

☞ Empa

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Update day: 11-04-2024

Location: St. Gallen St. Gallen SG

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Research Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1’100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.

Die Abteilung Technologie & Gesellschaft untersucht die Rolle neuer Materialien und Technologien in der Transformation zu einer nachhaltigeren Gesellschaft und unterstützt gesellschaftliche Akteure bei der Entwicklung nachhaltiger Materialien, Technologien und Systeme.

Ihre Aufgaben

Zusammen mit der bisherigen Abteilungsassistentin sind sie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Abteilungssekretariats und führen folgende Aufgaben aus:

  • Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen, finanziellen und organisatorischen Belangen
  • Mitarbeit bei der Koordination und Dokumentation der vertraglichen und finanziellen Abläufe
  • Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen
  • Organisation interner und externer Anlässe
  • Gestaltung und Pflege der Website und des Social Media – Auftritts der Abteilung
Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in Sekretariat / Administration oder in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Advanced) in Wort und Schrift
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office und SAP
  • Erfahrungen im Umgang mit Social Media
  • Initiative und kommunikative Persönlichkeit
  • Organisatorische Fähigkeiten
  • Interesse an Wissenschaft und Technik
Die Stelle ist vorerst befristet für ein Jahr, mit Option auf Festanstellung.

Unser Angebot

Wir bieten ein dynamisches, internationales akademisches Umfeld in einer Abteilung mit gut 40 Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen im Bereich der Nachhaltigkeitstransformation. Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit in einem motivierten Team!

«a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle». Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
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Deadline: 26-05-2024

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