account assistant

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Les personnes au c?ur de tout ce que nous faisonsTravailler chez Randstad est différent que de travailler dans n’importe quelle organisation. Parce que chez Randstad, nous plaçons les personnes au c?ur de tout ce que nous faisons, que ce soit pour nos clients, nos candidats, nos collaborateurs et l’entreprise. En combinant notre passion pour les personnes et la puissance des technologies d’aujourd’hui, nous aidons les gens et les organisations à atteindre leur véritable potentiel. Nous l’appelons Human Forward.Notre branche d’activitéNotre branche d’activité Randstad Inhouse Services (RIS) offre des solutions RH sur mesure, exclusives et flexibles qui vont du recrutement à la planification de mission et la gestion des collaborateurs jusqu’à l’amélioration continue des processus de travail en garantissant une optimisation de la flexibilité du travail, de la productivité et de l’efficacité.Afin d’assurer un déroulement efficace au sein de notre équipe du site de Nestlé à Orbe nous cherchons pour entrée à convenir un/une Account Assistant (Français / Anglais) avec un taux d’activité de 80%.Votre journée type comprend

• Administration RH des collaborateurs (administration complète de l’arrivée à la sortie du personnel, contrats de travail, déclarations aux assurances AVS, familiales, LPP, maladie et accident)
• Recrutement des collaborateurs temporaires, gestion d’un pool et planification des besoins temporaires
• Etablissement des reportings
• Gestion des permis de travail
• Répondre aux diverses questions des employés et des clients dans un environnement international
• Coordination d’événements pour les employés temporaires
• Gestion d’autres tâches administratives liées à la fonction RH
• Facturation des notes de frais
• Remplacement des collègues en cas d’absence

Vos expériences

• CFC de Commerce ou formation supérieure type HEG, idéalement complétée par le certificat d’assistant(e) en gestion du personnel
• Minimum 2 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement dans un environnement internationale
• Expérience avec les données chiffrées (par ex : la gestion des salaires, reporting, etc...)
• Maîtrise du français oral et écrit avec un bon niveau en anglais (B2 minimum), l’allemand un plus
• Aisance avec les outils IT, en particulier en particulier avec Excel
• Connaissance de Easytemp un atout
• Connaissance de Easytemp est un atout

Profil

• Vous êtes rigoureux(se), méthodique et proactif(ve)
• Vous faites preuve de maturité, ayant une facilité de communication et une bonne gestion des priorités
• Vous aimez les chiffres, passer du temps sur des tableaux Excel et savez gérer plusieurs tâches en parallèle
• Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous savez prendre des initiatives et vous êtes une personne très organisée et digne de confiance

Nous vous offrons une position intéressante et variée dans l’environnement dynamique d’une multinationale de renom avec de nouveaux défis à relever au quotidien et la possibilité d’évoluer au sein de notre société. Une introduction approfondie et une formation tout au long de votre activité professionnelle.Qu’obtenez-vous en retour ?En échange de votre talent et de vos efforts, nous vous offrons un bon équilibre travail-vie privée, la sécurité de l’emploi, un salaire à la hauteur de votre expérience, des avantages sociaux reconnus, un cadre de travail accueillant et une équipe impatiente de collaborer avec vous.