Administration Assistant

☞ Randstad Switzerland

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Update day: 25-03-2024

Location: Visp Valais VS

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Für die Lonza AG in Visp suchen wir einen Project Assistant (m/w/d) 100%. Die Stelle ist ab sofort und befristet für 6 Monate mit der Option zur Verlängerung.

Aufgabengebiet

  • Administrative Unterstützung des Projektleiters und des Projekt-Teams
  • Organisation von Meetings & Konferenzräumen
  • Erstellen von Meeting-Protokollen
  • Organisation von Event & Catering
  • Mithilfe beim Onboarding der Neustarter
  • Kontrolle der Rechnungen im Unifier
  • Erstellung von Bestellanforderungen und IW-Aufträgen in SAP & Ariba
  • Kontrolle und Management der Stundenrapporte
  • Kaufmännische Berufsausbildung o.Ä Ausbildung / Student i.A.
  • Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Sehr gute MS Kenntnisse ? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint
  • Kenntnisse in SAP von Vorteil
  • Organisationstalent & IT affin
  • Gutes Kommunikationsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit, starke Persönlichkeit & schnelle Auffassungsgabe
  • Flexibilität und eigenständiges Arbeiten werden vorausgesetzt
  • Arbeitsstandort in Visp / kein Homeoffice
  • Reguläre Büroarbeitszeiten (ca. 8:00 ? 17:00)
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Deadline: 09-05-2024

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