Administrative Assistant 100% (m/w/d)

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Update day: 10-04-2024

Location: Zollikon Zürich ZH

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Administrative Assistant 100% (m/w/d)

Ihre Herausforderung
  • Administrative Unterstützung des COO
  • Verwaltung eines aktiven Kalenders des COO: Sicherstellung, dass alle Termine in Übereinstimmung mit den Geschäftsfachleuten geplant werden
  • Vorbereitung und Organisation von Sitzungen einschließlich Erstellung von Power-Point-Präsentationen, Verwaltung der Tagesordnung, Protokolle und Folgemaßnahmen
  • Recherche, Erstellung und Bereitstellung von Analysen sowie Entscheidungsgrundlagen
  • Protokollieren von diktierten Informationen
  • Kontrolle und Erstellung von monatlichen Spesenabrechnungen
  • Korrespondenz hauptsächlich in Englisch und Deutsch
  • Unterstützung des COO bei der internen/externen Kommunikation
  • Tägliches Management von Speisen und Getränken
  • Vertretung des Executive Assistant bei Abwesenheit

Ihre Kompetenz
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil (Quereinsteiger willkommen)
  • Solide Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Teams
  • Ausgeprägte Selbstdisziplin und Arbeitsethik, absolute Vertraulichkeit sowie ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent sind ein Muss
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutsch und andere Sprachen sind von Vorteil
  • Hervorragende Arbeitsfähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld, das rund um die Uhr besetzt ist
  • Führerschein Klasse B

Ihre Perspektiven
  • internationales Umfeld
  • ausführliche EInarbeitung
  • motivierendes und dynamisches Arbeitsumfeld
  • familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
  • attraktive Mitarbeiterbenefits
  • moderne Infrastruktur
  • interne Trainings und Weiterbildungen

Ihr Kontakt

Frau Hannah Diez, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-HADI-144607-12-DE.

#prm
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Deadline: 25-05-2024

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