Administrative Assistant (m/w)

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Update day: 10-04-2024

Location: Davos Graubünden GR

Category: Accounting / Auditing

Industry:

Job type: 100%

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Job content

Buchhaltung
Verwaltung / Büro

Arbeiten innerhalb der Hyatt-Gruppe
Schöne, moderne Personalräume zu guten Konditionen
Vergütung und Urlaub nach dem Branchentarif L-GAV
5 Tage Woche/43,5 Std.
5 Wochen Urlaub pro Jahr
6 Feiertage pro Jahr
13. Monatsgehalt ab Eintritt
Mehrarbeit wird gesondert vergütet
Beteiligung beim Kauf des Skipasses für Davos-Klosters (6 Skigebiete mit 260 km Pisten)
Uniformen, inkl. kostenlosem Reinigungsservice
Corporate Benefits bei Partnern
20% Rabatt auf Ski, Snowboard- und Langlaufausrüstung bei Partnern
10% Rabatt auf Tickets für die Eishockey Swiss League im Eisstadion Davos
gesunde und preiswerte Verpflegung in der Mitarbeiter-Mensa
Friends & Family–Rates für Hotelübernachtungen
Gesundheit & Vorsorge durch unser kollektives Krankenversicherungsprogramm mit ÖKK
Spannendes Gästeerlebnis beim Weltwirtschaftsforum WEF
Saisonauftakt- und Saisonabschlusspartys

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in einer ähnlichen Position insbesondere im Bereich Personalwesen
Gute IT-Anwenderkenntnisse, vorzugsweise Mirus
Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
Idealerweise sind Sie in der Region gut vernetzt und mit den lokalen Begebenheiten vertraut
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gespür für Menschen und Charaktere, Teamfähigkeit und Organisationstalent
selbständige und exakte Arbeitsweise

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für folgende Aufgabenbereiche zuständig:

Unterstützung des General Managers in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
Selbständige Führung des Personalwesens (Rekrutierung, Verträge erstellen, Bewilligungen einholen, Quellensteuerabrechnungen, Abrechnung der Sozialversicherungen, Lohnlauf erstellen, Unfallmeldungen, Zeiterfassung der Mitarbeiter, Einhaltung der L-GAV Vorgaben)
Kreditorenverwaltung
Vorbereitende Buchhaltung für den Treuhänder
Versicherungswesen (Schadenmeldungen, administrative Arbeiten)
Vertragswesen (Vertragsmanagement, Ablage)

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