APPRENTISSAGE - ASSISTANT(E) DE BUREAU AFP (M/F/D)

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Update day: 25-04-2024

Location: Genève Genève GE

Category: Administrative / Clerical / Assistant IT - Hardware / Networking Information Technology

Industry: Commerce de détail et de gros

Job type: Temps plein, Temps de travail : 90-100%

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Job content

Tu apprends

Utiliser les équipements de bureau tels qu’ordinateur, imprimante, photocopieuse ou téléphone. Travailler avec les programmes informatiques usuels.
Élaborer et mettre à disposition de la documentation (formulaires, listes, tableaux, courriers, etc.) pour la direction ou les managers commerciaux selon instructions ou modèles existants
Chercher les informations nécessaires à l’exécution des tâches en utilisant les moyens disponibles : Internet, Intranet, notices d’utilisation, répertoires, annuaires téléphoniques, directives internes, etc.
Mettre à jour des données ; les compléter, les actualiser et les adapter, les sauvegarder régulièrement, en se conformant aux directives
Classer des données et des documents ou les éliminer, selon des instructions, en tenant compte des aspects de sécurité et de confidentialité ; collaborer à la gestion des archives internes de l’entreprise
Gérer les agendas de la Direction, rédiger des e-mails
Traiter le courrier entrant et sortant
Préparer les salles de réunion et gérer les réservations de salle. Assurer le réassort du local à café (commande, organisation des réparations si nécessaire)
Commander des fournitures de bureau.
Planifier les activités quotidiennes et les exécuter par ordre de priorité
Éliminer des fournitures de bureau et des consommables informatiques courants selon les directives.

Ton profil

Tu as un goût prononcé pour les tâches administratives
Tu apprécies utiliser des équipements de bureau (ordinateur, téléphone, photocopieuse, …) et te sens à l’aise avec l’informatique.
Tu es sociable et sais travailler en équipe
Tu fais preuve d’organisation et sais faire face à l’imprévu
Tu as une bonne connaissance de la langue française, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
Tu as conclu le degré secondaire 1 avec de bonnes notes

Notre offre

Une multitude de possibilités, tâches, postes et défis – lequel est pour toi ?
Laisser de la place aux ambitions et aux idées créatives
La chance de participer activement
Se développer professionnellement et personnellement au quotidien. Avancer. Progresser.
Un pack complet attrayant de remises personnelles, conditions collaborateurs et prestations sociales.
En tant que membre de l’équipe Manor, réaliser ensemble des succès, avec fierté et engagement

SPECIAL EVERYDAY – Jour après jour, particulièrement

Interessé(e) ?
Alors, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne pertinente en tant que future nouvelle Youngstar.

Ton contact
Robert Balinski
HR Recruiter

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