Asset Coordinator (m/w/d) 80 - 100% (Opfikon, Zürich, CH)

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Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9‘000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter implenia.com. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen Asset Coordinator. In dieser Funktion bist du als Mitglied unseres Workplace-Teams verantwortlich für die engagierte Betreuung und Weiterentwicklung der Services und Prozesse im Bereich IT-Asset Management. Der Arbeitsort ist in Opfikon, an unserem neuen Standort im Ambassador Haus.

Aufgaben

• In unserem Workplace-Team kümmerst du dich engagiert um die Services & Prozesse im Bereich Asset Management, wobei du auch Kontakt mit den End-Usern hast.
• Im Asset Management überwachst und verwaltest du die Bestell- und Rückgabeprozesse und betreust die End-User.
• Dazu priorisierst du Tickets und Requests und sorgst für die Einhaltung der vertraglichen Vereinbarungen (Service Level Agreements) mit den Lieferanten
• Um einen möglichst reibungslosen Ablauf des Lifecycles zu ermöglichen, pflegst und validierst du die Asset Daten in der CMDB und stimmst dich zur Koordination von Optimierungs-Massnahmen mit den verschiedenen Fachabteilungen ab.
• Du planst den jährlichen Bedarf für den Lifecycle und lieferst den Input für die Budgetierung
• Du leitest Ausschreibungen für den grösseren Beschaffungsbedarf gemeinsam mit dem Einkauf
• Du planst und koordinierst den Lifecycle mit Partnern und der lokalen Country IT durch
• Du adaptierst den Asset Management Prozess auf weitere Asset Typen und stellst einen global standardisierten Prozess sicher
• Du steuerst und führst regelmässige Service Management Meeting mit den unterschiedlichen Partnern durch
• Du managst Eskalationen und Reklamationen auf diplomatische Weise
• Du erstellst die Produkt Roadmap anhand den Business Anforderungen
  

Was Du Mitbringst

• Du bringst bereits mehrjährige Erfahrungen im IT Hardware oder Software Asset Management mit und hast vorzugsweise Kenntnisse über die Prozesseinführung bei grösseren Unternehmungen
• Du bringst vorzugsweise eine Ausbildung als Dipl. Wirschaftsinformatiker oder Informatiker mit Fachausweis bzw. Informatiker EFZ mit
• Damit kennst du dich aus: Digital Workplace Delivery, ITSM-Prozesse (ITIL) und ITSM Tooling (vorzugsweise ServiceNow), Service Level Management
• Gute Präsentations- und Verhandlungsskills, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
  

Was wir bieten

• Ein Arbeitsplatz in einem der modernsten Büros der Schweiz mit einem innovativen, nachhaltigen und internationalen Arbeitsumfeld
• Einsatz moderner Technologien als anerkannter Cloud-Leader in der Schweiz und #TopCIO ’21 Award Gewinner
• Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office
• Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):
• eine unternehmenseigene, ausgezeichnete Pensionskasse mit 3 Beitragsstufen: Implenia Vorsorge
• mindestens 34 Ferientage (basierend auf einem 100%-Pensum, inklusive 9 Brückentage)
• Eine Unfallversicherung, die unsere Mitarbeiter weltweit und rund um die Uhr abdeckt, ergänzt durch eine Reiseversicherung, die auch jedes Mitglied im Haushalt abdeckt
• Flottenrabatt mit bis zu 33% Rabatt auf Neuwagen von BMW, VW und anderen bekannten Automarken
• Mitarbeitervorteile für eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen, darunter Hotels, Wohnmöbel, Fitness- und Wellnessprogramme und vieles mehr
  

Würdest du gerne eine treibende Rolle in der Gruppen-IT übernehmen? Schätzt du die unkomplizierte Zusammenarbeit in kleinen Teams mit engen Kontakten zum Business? Neben herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben erwarten dich attraktive Benefits, die Implenia als innovatives und nachhaltiges Unternehmen bietet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

Hast du noch Fragen?

Gilbert van Reekum beantwortet deine Fragen gerne per WhatsApp. Scanne den QR-Code unter implenia.com/gvr-qr oder gehe zu implenia.com/gvr-wa. Bewerber, deren Bewerberdossiers von einem Personalvermittler unaufgefordert hochgeladen oder per E-Mail an einen Implenia-Mitarbeiter geschickt werden (unabhängig von einer Empfangsbestätigung), werden nicht als erstmalig direkt vom Personalvermittler vorgestellte Bewerber qualifiziert.

Komm jeden Tag als dein bestes und authentischstes Selbst zur Arbeit! Implenia setzt sich leidenschaftlich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Diskriminierung oder Belästigung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Eigenschaften haben bei uns keinen Platz. Wir schätzen das, was uns verbindet, und nicht das, was uns unterscheidet.