Assistant administratif (H/F) – 100%

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View: 156

Update day: 25-04-2024

Location: Neuchâtel Neuchâtel NE

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting Human Resources Services Business Consulting Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Tu recherches un travail varié et agréable, de nouveaux challenges et des collègues bienveillants ? Alors rejoins-nous ! Adecco Suisse est le leader sur le marché des ressources humaines en Suisse et dans le monde. Nos collaborateurs veillent chaque jour à ce qu’un nombre croissant de personnes aient plus qu’un simple travail.Nous recherchons des talents de l’administration pour compléter notre équipe dans notre succursale Adecco basée à Neuchâtel.Nous cherchons pour une entrée de suite ou à convenir, un/e

Assistant administratif (H/F) – 100%

Ton impact

Accompagner et assister le Responsable d’agence et les Conseillers en Personnel de la succursale, en leur apportant un soutien et un support pour les opérations administratives et commerciales quotidiennes.

Tes actions
  • Être la première personne de contact : répondre au standard téléphonique avec professionnalisme et accueillir physiquement nos clients et nos candidats,
  • Réceptionner, trier et envoyer des dossiers de candidatures,
  • Gérer le cycle de la vie du collaborateur (explications des contrats, fiches de salaire et formalités diverses),
  • Assurer le suivi administratif des factures clients, fournisseurs et des notes de frais,
  • Élaborer divers documents administratifs (gains intermédiaires, déclarations, attestations employeur, certificats de travail, demandes de permis de travail, arrêts de travail et allocations familiales),
  • Contrôler, et valider les paiements des salaires des collaborateurs temporaires.
  • Respecter les normes légales qui s’appliquent à notre domaine d’activité,
  • Contrôler et archiver différents documents tels que les contrats ou encore dossiers de candidature.
Tes compétences
  • Tu es au bénéfice d’un CFC (idéalement employé/e de commerce) ; d’une Maturité ou bien d’un certificat assistanat RH / en gestion du personnel,
  • De plus, tu possèdes une première expérience similaire,
  • Tu es une personne souriante, accueillante, dotée de très bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles,
  • Tu as un sens développé du travail en équipe et tu es bon communiquant,
  • Tu accordes une grande importance à la qualité de service,
  • Tu travailles avec rigueur et précision tout en respectant les délais impartis,
  • Tu es curieux/se et tu aimes apporter de nouvelles solutions,
  • Travailler avec un certain stress ne te fait pas peur,
  • Tu maîtrises parfaitement le français à l’oral et à l’écrit. Des connaissances en anglais et/ou en allemand constituent un atout,
  • De plus, tu es à l’aise avec la gestion de données et tu maîtrises les outils MS Office.
C’est pour ça que tu devrais nous rejoindre
  • Tu auras l’occasion de travailler pour un employeur leader dans les Services RH qui t’offrira un cadre de travail intéressant et varié dans un environnement dynamique,
  • Des possibilités d’évolution de carrière rapides et stimulantes,
  • Une rémunération de base attractive et la possibilité d’obtenir des commissions ou bonus
  • Une formation On-boarding durant les premières semaines ainsi que par la suite des offres de formations internes étoffées et un soutien à la formation externe,
  • Une caisse de pension solide financièrement, avec un taux élevé de rémunération des intérêts et des prestations LPP surobligatoire,
  • Des avantages collaborateurs auprès de nos partenaires externes (rabais flottes, rabais abonnement portables etc),
  • Adecco est une entreprise engagée socialement et sportivement (Win4Youth).
Mot de ton équipe

Chez Adecco nous croyons dans les personnes, à l’excellence ainsi que dans la qualité de service. Nous sommes une équipe soudée et proactive pour apporter les meilleures solutions à nos clients. Nous travaillons dur, pas parce que cela nous est demandé, mais parce que nous aimons profondément ce que nous faisons. Nous recherchons notre nouveau/elle collègue, alors si comme nous, tu es passionné/e et que tu aimes travailler dans une ambiance jeune et dynamique, n’hésites pas, rejoins-nous !

Si tu te reconnais dans cette description de poste, nous attendons ta candidature avec impatience.

Cette offre d’emploi est publiée par Adecco Ressources Humaines SA,, Rue des Fontenailles 16, 1002 Lausanne, Switzerland -www.adeccogroup.ch
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Deadline: 09-06-2024

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