Assistant Division Management

☞ Georg Fischer

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Update day: 17-04-2024

Location: Schaffhausen Schaffhausen SH

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Industrial Machinery Manufacturing

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Pensum:100%Sie sind ein/e Teamplayer/in mit Herz und möchten einen wesentlichen Beitrag zur Effizienzsteigerung und reibungslosen Organisation unseres Unternehmens leisten. Mit Ihrer Dienstleistungsorientierung und Ihrem Organisationstalent sind Sie die kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner. Ihre selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse machen Sie zur idealen Unterstützung für unser Division Management.Ihre Aufgaben
  • Kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartner
  • Selbstständige Organisation von Terminen, Sitzungen, Events und Workshops, einschließlich effizienter Zeitplanung und Ressourcenkoordination
  • Planen von Geschäftsreisen
  • Organisation von Meetings und Events, einschliesslich Vor- und Nachbereitung, Erstellung von Protokollen, Betreuung der Besucher
  • Mitarbeit bei Projekten
  • Erstellung und Pflege von PowerPoint Präsentationen, grafischen Auswertungen und Reportings
  • Fertigstellen/Verteilen/Archivieren von Projektdokumenten, Berichten, Bestellungen, NDA’s, Verträgen sowie Projekt-Zeiterfassung im SAP und Excel
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Zuverlässigkeit und hohe Eigenverantwortung
  • Organisationstalent, sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
BenefitsKlare Strategie und ZieleIhr KontaktLea BobstHR Manager+41 52 631 11 11lea.bobst@georgfischer.comAmsler-Laffon-Strasse 98201 SchaffhausenSchweizIhr ArbeitswegSchweiz, SchaffhausenWer wir sindGF Casting Solutions ist einer der führenden Lösungsanbieter von Leichtbau-Komponenten im Bereich Mobilität und im Energiesegment. Als zukunftsorientiertes Unternehmen agieren wir als treibende Kraft für Innovationen im Bereich Guss und additive Fertigung und möchten die Entwicklung einer nachhaltigen Mobilität mitgestalten.
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Deadline: 01-06-2024

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