Assistant-e RH

☞ Canton de Vaud

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Update day: 24-04-2024

Location: Lausanne Vaud VD

Category: Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

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Job content

Le Service de la population
recherche un-e:
Assistant-e RH

CDD 50%

MISSIONS PRINCIPALES
Au sein d’une petite équipe dynamique et motivée de cinq personnes, vous êtes principalement en charge de la gestion administrative du personnel sous contrôle du service transversal (saisie, mise à jour, contrôle des mutations liées au cycle de vie des collaborateur-trice-s).
Vous vous occupez également des activités relevant de la gestion du temps et des absences des collaborateur-trice-s sur l’outil de gestion Mobatime.
Enfin, vous renseignez les collaborateur-trice-s du Service en matière de RH et assurez l’ensemble des tâches courantes du secrétariat de l’Unité (courrier, tableaux de bord, diverses correspondances, etc.).
PROFIL SOUHAITÉ
CFC d’employé-e de commerce (ou formation jugée équivalente) complété obligatoirement par un certificat d’assistant-e en gestion du personnel.
Expérience préalable d’au moins 5 ans dans les ressources humaines, au sein d’une administration publique un plus.
Sens de l’écoute et de la communication, proactivité, flexibilité, esprit d’entraide et de collaboration, solidarité et entregent.
Discrétion, confidentialité, sens de l’accueil et du service public.
Aisance informatique et connaissances de PeopleSoft et Mobatime, un atout.

Lieu de travail:Lausanne
Classe salariale:7
Divers: CDD du 01.01.2023 au 31.12.2023 prolongeable en CDI, Horaires répartis sur 4 jours
Le Service de la population (SPOP) est chargé de la mise en œuvre des législations fédérales et cantonales en matière de migration, de la délivrance des prestations de l’état civil ainsi que de la promotion de l’intégration des étrangers. Il est composé d’environ 270 collaborateur-trice-s, répartis sur différents sites.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Dossiers complets, une seule pièce jointe :
spop.recrutement@vd.ch
Référence: 1824784
DÉLAI DE POSTULATION
07.12.2022
RENSEIGNEMENTS
Madame Alma De Marco
Responsable RH
021 316 00 53

www.vd.ch/spop

Cahier des charges

Type d’emploi : Temps partiel

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Deadline: 08-06-2024

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