Assistant.e technique location ou PPE

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Update day: 24-04-2024

Location: Genève Genève GE

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Job type: Temps plein, CDI, Temps de travail : 80-100%

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Job content

Un/e assistant/e location pour la copropriété à 80 ou 100% -

Votre profil :

être titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou d’une formation équivalente ;
bénéficier d’une expérience de 3 ans au sein d’une agence immobilière en qualité de collaborateur/trice technique et/ou location ;
avoir le sens des priorités, doté/e d’un esprit d’initiative, désireux/euse de vous intégrer dans une équipe dynamique et motivée ;
être une personne autonome et organisée ;
avoir une excellente aisance avec la clientèle et du respect de devoir de confidentialité ;
maitriser les outils bureautiques et le français avec une bonne capacité rédactionnelle.

Vos tâches :

Exécution et suivi des décisions d’AG ;
assurer l’assistanat au niveau du technique ;
assurer le suivi des résiliations ;
assurer le suivi administratif des travaux ;
assurer le suivi des sinistres ;
organiser et gérer les états des lieux ;
gestion des résiliations ;
correspondance courante et gestion des demandes des propriétaires ;
gestion des réclamations écrites ;
suivi des actions du contentieux ;
mise en place des nouveaux mandats ;
préparation des charges lors des pertes de mandats ;
contrôle facturation frais supplémentaires ;
gestion des appels téléphoniques ;
établissement des baux, avenants et transferts ;
état des lieux d’entrée ;
gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers ;
suivi échéancier des congés ;
gestion des instructions propriétaires.

Type d’emploi : Temps plein, Temps de travail : 80-100%, CDI

Horaires :

Télétravail:

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